En god leder kan skabe et effektivt arbejdsmiljø, som øger forretningsomfanget. Men hvis den leder ikke overholder virksomhedens politikker og procedurer, kan virksomheden have svært ved at opfylde fairness-, produktions- og servicemål. Sikring af ledelsesmæssig overensstemmelse kræver fremragende kommunikation, analyse og organisatoriske færdigheder.
Undersøg underordnede under lederen og identificere de sociale problemer, der er til stede i arbejdstagerne. Modstand fra underordnede har indflydelse på en leders evne til at overholde og håndhæve politikker og procedurer. Forståelse af arbejdsstyrkenes sociale grundlag kan hjælpe dig med at forestille dig, hvordan lederen kan overvinde sociale barrierer, der kan være i strid med politikkerne og procedurerne. Diskuter disse barrierer med manager.
Opret et klart sæt disciplinære tiltag, som f.eks. Suspension eller docked pay for ledere, der ikke følger de givne politikker og procedurer. Hav et møde om disse regler og giv hver leder en kopi. Ledere kan være mere tilbøjelige til at overholde politikker og procedurer, når de ved præcis, hvilke straffe der kan forventes.
Gennemfør en forretningsanalyse med lederne for at bestemme præcis, hvad de har brug for for at håndhæve politikker og procedurer. Nogle manglende overholdelse kan skyldes manglende ressourcer snarere end manglende vilje. Kom med en kooperativ plan for at allokere og etablere midler og planer for at opnå de nødvendige ressourcer.
Tilbyde nogle belønninger for lederne, som en virksomheds picnic, når cheferne opfylder politik og procedure compliance mål. Annoncer succeser via firmaets e-mail liste server eller på opslagstavle.
Mød med ledere og redegør for virksomhedens mål. Giv statistikker, der viser lignende politikker og procedurer, forbedret indtjeningen. På den måde kan lederne forstå, hvad der står på spil, og hvordan politikkerne og procedurerne er positive ændringer snarere end hindringer. Ledere kan have lettere håndhævelse af politikker og procedurer, når de forstår formålet med disse politikker og procedurer.
Udfør månedlige eller bi-månedlige anmeldelser af hver leder. Identificere de politikker og procedurer, som lederen ikke har overholdt, og fastlægge klart definerede mål for opfyldelse af overholdelse i fremtiden. Vær realistisk i, hvor meget lederen kan opnå eller ændre i disse mål, og husk ændringer vil sandsynligvis ikke tage fat natten over.
Anm. HR til at udvikle et system, hvor lederens medarbejdere kan rapportere overtrædelser af politikker og procedurer. Hvis lederen logistisk ikke kan overvåge hver medarbejder konsekvent, kan dette hjælpe lederen med at identificere medarbejdere, der skal være disciplinerede. Udvikle et lignende system til rapportering af god overensstemmelse, så lederen har mulighed for at belønne kompatible medarbejdere.
