Som virksomhedsejere må du muligvis engagere sig i langsigtede forretningsforbedringsprojekter fra tid til anden, såsom køb af nyt udstyr, der skal samles, tilføjelse af en ny bygning eller for eksempel at forøge et lager. Disse projekter kan strække sig over flere måneder, og det er vigtigt at have mulighed for at spore omkostningerne over tid for at forhindre budgetoverskridelser.
Det er også vigtigt at have en sikkerhedsforanstaltning på plads for at undgå at betale forud for tidsplanen for arbejde, der endnu ikke er afsluttet. Balancen er i gang med at gennemføre hovedarbejdet eller CWIP-kontoen for at spore omkostninger til disse typer projekter, hvilket giver dig indsigt i at løse eventuelle problemer, før de bliver større problemer.
Tips
-
Kapitalarbejde i gang, eller CWIP, er en aktivkonto i balancen. Det er vant til at registrere aktuelle omkostninger i forbindelse med langsigtede projekter, som f.eks. Opførelse af en ny bygning. Når projektet er færdigt, flyttes omkostningerne til en aktiverings- og anlægsaktiver konto.
Hvad er hovedstadens arbejde i gang?
Denne terminologi anvendes til regnskabsmæssig behandling af etiketomkostninger, der er involveret i opførelsen af et stort aktiv, såsom en ny bygning. Mens bygningen er under opførelse, registreres den som et igangværende arbejde eller WIP, snarere end et færdigt aktiv. Når bygningen er færdig, registreres den forskelligt. Byggeprojektets varighed akkumuleres og registreres på en måde, der hjælper med at følge projektets fremskridt hen imod færdiggørelsen.
Work-In-Progress Accounting
Processen med registrering af transaktionerne til CWIP involverer anvendelse af en særskilt konto, der falder ind under balancens langsigtede aktiver, og benævnes ofte "igangværende byggearbejde." Konstruktion og kapital er to udtryk, der benyttes interchangeably til tider, selv om kapital er en mere generel betegnelse, der kan omfatte andre typer projekter, såsom erhvervelse af nyt udstyr, der kræver montage.
Omkostningerne i forbindelse med et igangværende kapitalprojekt registreres som debiteringer for at øge balancen på WIP-aktivkontoen. Projektet afskrives ikke, før den færdige bygning eller andet aktiv er færdigt og taget i brug på virksomheden. Ved afslutning vil alle omkostninger i WIP-kontoen, der er relateret til projektet, blive overført til en ny aktivkonto ved hjælp af debetindtægter.
Det færdige projekt
Ved afslutningen af projektet overfører virksomhedskonsulenten alle omkostningerne fra WIP-journalen til en ny aktivkonto. Det færdige aktiv, som f.eks. En ny bygning eller et lager, viser nu på virksomhedens balance som et aktiv under sektionen for materiel, anlæg og udstyr.
Overvågning af WIP-indgange
Mange problemer kan komme op med at regne med og spore WIP omkostninger, hvorfor det er fornuftigt at holde alle detaljerne i en separat konto indtil projektets afslutning. For eksempel kan et byggefirma være overbilling ved at anmode om betaling, når den endnu ikke har opfyldt de relevante byggemiljøer. Et projekt kan kun være 25 procent færdigt, dog har 40 procent af budgettet allerede været brugt.
Når et byggeprojekt er i fare for at løbe over budgettet, bliver det lettere at se, om virksomheden gennemgår sin WIP-konto og producerer en eller anden type rapport til gennemgang med jævne mellemrum, såsom månedlig eller ugentlig. Andre emner, som f.eks. Et byggefirma, der falder bag ved fakturering, kan skabe et kontantstrømsproblem i fremtiden, hvis det forventer betaling af en stor sum på én gang.
Mange regnskabspakker har nogle muligheder for at spore WIP, men det kan også gøres i et regneark. Processen indebærer at have projektmilestones og anvender en færdiggørelsesprocent, som opdateres gennem hele projektets levetid. For korte projekter, der tager fire uger eller mindre, kan rapporten ikke tilføje nogen værdi. Større projekter som f.eks. Bygningskonstruktioner kan dog nemt tage 12 måneder eller længere, og at lave en rapport til overvågning af WIP-indgange og sammenligne dem med projektbudgettets forventninger kan afværge potentielle budget- og kontantstrømskatastrofer.
