Ved at oprette en tilstrækkelig hierarkisk struktur i HR-afdelingen sætter en virksomhed sig op til succes og hjælper HR-medarbejderne med at arbejde effektivt. Virksomheden kan ofre sin kortsigtede stilling i sektorundersøgelser, men øverste lederskab forstår, at etablering af et godt organisatorisk arrangement er i selskabets bedste interesse, især med langsigtet markedsvækst og produktivitetsudvidelse.
Definition
Organisationsstrukturen i en virksomheds personaleafdeling besvarer et spørgsmål: Sådan arrangeres HR-personale hierarkisk for at fremme produktivitet og rentabilitet. Den disposition, som virksomheden i sidste ende vælger, kan vise, at valg af strategisk arbejdsstilling, selvom den ikke er skåret i sten, trækker på lovgivningsmæssig overensstemmelse og øverste lederskabs operationelle vision - elementer, der generelt gælder for organisationens langsigtede prognose. For eksempel kan en strategisk holdning opfordre til at ansætte og promovere højtydende sælgere for at øge virksomhedens bundlinje. Selv om indsatsen er kortsigtet, kan den oversætte til noget langsigtet, hvis virksomheden vokser sin salg, udvider sin markedsandel og bruger øget niveau af kommerciel indflydelse. En typisk HR-hierarkisk struktur sætter en virksomheds øverste administrativ øverst øverst, så lister HR-afdelingschefne, funktionelle tilsynsførende og lokale HR-kontakter i faldende rækkefølge. Funktionelle tilsynsførere dækker funktioner som ansættelse, læring og udvikling, opsigelse, overholdelse af lovgivningen og ydelsesstyring.
Overvejelser
For virksomhedernes personale ledelse er det ikke bare et spørgsmål om operationel bekvemmelighed at indføre en ordentlig organisationsstruktur. Denne praksis hjælper HR-afdelingslederne med at knytte driftsmålene med de øverste lederskabs politiske mål, så de kan bevare strategisk fleksibilitet under usikkerhed. For eksempel skal en virksomheds hierarkiske arrangement være nemmere nok til at klare uforudsigelige eller ikke-rutinemæssige situationer, som f.eks. Implementering af nye politikker og gennemførelse af et virksomhedsorienteret projekt eller langsigtet initiativ - sige en virksomhedsfusion eller erhvervelse. Den rette personalestruktur gør det muligt for virksomheden hurtigt at udnytte sine ressourcer for at gøre strategisk gennemførelse til en succes.
Geografi
Virksomheder, der klarer sig bedre i en økonomisk nedgang, viser ofte driftssikkerhed med hensyn til profitstyring, omkostningsstyring og personaladministration. For et multinationalt selskab introducerer driftsligningen forestillingen om lokal lovgivningsmæssig overholdelse, et problem, som en personaleafdeling organisationsstruktur beskæftiger sig med. For eksempel er lokale HR-chefer mere tilbøjelige til at kende indenlandske love, ansætte personale i overensstemmelse med forretningslovgivning og tilpasse virksomhedens globale strategi til regionale jordforhold.
Værktøj
For at skabe en velfungerende hierarkisk struktur bruger HR-ledere og virksomhedsledere værktøjer som software til medarbejderpræstationsstyring, personaleplanlægningsprogrammer, procesreproduktionssoftware og mainframe-computere. Andre værktøjer i handel omfatter kalender og planlægning software, indhold work flow applikationer og enterprise resource planning software.
