Oprettelse af et pressesæt kræver ikke kun at sammensætte en meddelelse, som du vil have offentligheden til at læse eller høre, men også præsentere det på en måde, der øger chancerne for, at dine oplysninger vil blive formidlet korrekt. Dette kræver at organisere dine oplysninger på en letlæselig, let at forstå måde, som medierne kan bruge.
Hvilket pressesæt er
Pressesæt er informationspakker oprettet for at give journalister, redaktører og andre medlemmer af nyhedsmedieoplysningerne om en virksomhed, produkt, begivenhed eller organisation. Pressesæt kaldes til tider mediesæt, da de gives til medlemmer af medierne. Men i reklamecirkler er et mediesæt også betegnelsen for en pakke af oplysninger oprettet for potentielle annoncører.
Håndværk din besked
Angiv de oplysninger, du vil have, folk skal modtage. Mens dit pressesæt går til medierne, er dit ultimative publikum dine potentielle kunder. Meddelelsen dit pressesæt skal sende skal fokusere på din fordel, hvilket gør det mere sandsynligt, at et medieudtag vil køre din historie. Medieforretninger ønsker at tjene deres publikum, ikke dig, så din besked skal tjene folk ved at hjælpe dem med at løse et problem eller udnytte en mulighed. Dette kan omfatte at spare penge eller spise sundere for forbrugerne eller reducere omkostningerne, forbedre produktiviteten eller øge salget til virksomhederne.
Indsamle dine oplysninger
Opdel hvad du vil sige til mindre beskeder, så hver skiller sig ud. Dit pressesæt skal indeholde et ark, der giver et overblik over fordelene ved dit produkt eller din service. Medtag casestudier af tilfredse kunder, der viser, hvordan dit produkt eller din service forbedrede deres liv eller virksomhed. Giv industristatistikker fra en handelsforening, et statsligt organ eller universitet for at støtte dine krav. Et andet ark skal angive de tekniske detaljer for det, du tilbyder. Giv baggrund for dit firma, dets historie og nøglemedarbejdere. Medtag dit firmas nyhedsbrev og årsrapport, hvis du har en.
Sådan præsenterer du det
Du kan levere din besked ved hjælp af trykte ark, farverige illustrationer og dvd'er eller cd'er. Bestem, om dit produkt eller din tjeneste er bedst forklaret ved hjælp af en visuel demonstration, eller hvis du kan levere din besked på papir. Mange pressesæt indeholder en folder med lommer, der indeholder brochurer, pressemeddelelser, prisark og anden information. Medtag genoptryk af anden mediedækning, du har modtaget for at vise, at andre medier har fundet dig nyhedsværdige. Ud over dit hardcopy medie kit, overvej at oprette en online version, som medlemmer af medierne kan downloade eller læse online.
Skriv din kopi
Skriv kopien for hvert print og video stykke, du vil medtage. Din besked skal ikke begynde ved at tale om dit produkt, din tjeneste eller din virksomhed. Start din besked ved at diskutere et problem eller en mulighed, som forbrugere eller virksomheder har. Diskuter de konsekvenser, disse situationer kan have. Giv en løsning til forbrugere eller virksomheder og forklare, hvordan du leverer det bedste produkt eller en tjeneste til at levere løsningen. Skriv et følgebrev, der ledsager dit mediesæt, og driller redaktører med et problem eller mulighed, som deres læsere eller seere har. Dette vil få dem til at se en potentiel historie og lokke dem til at gennemse dit mediesæt for at lære mere.
Lav det færdige sæt
Beslut dig om, hvordan du fysisk producerer dit mediesæt. Hvis du ikke har noget budget til en grafisk designer eller et trykkeri, skal du starte med glatte mapper, du køber hos en kontorforretning. Brug din stationære printer til at oprette et billede, du kan føje til mappens omslag. Omslaget kan være lige så enkelt som dit firmanavn, logo og slogan. Vælg en mappe med lommer til at holde dine materialer. Brug et papir af høj kvalitet til materialerne og brug farveudskrivning, hvis din printer giver dig mulighed for at oprette professionelle sider. Hvis du har et større budget, skal du mødes med en grafiker eller en hurtigbutik. Diskuter med dig dit koncept og hvordan du vil have dine oplysninger præsenteret. Du kan sende en anmodning om forslag til flere entreprenører og bede dem om at give ideer til udførelse af mediekit, herunder prøver af kits, de har gjort for andre virksomheder.
