Et produktivt møde kræver omhyggelig forberedelse såvel som lederskab for at holde de tilstedeværende opmærksom på de forhold, der kræver opmærksomhed og engageret i diskussionen. For mange møder har ingen klart defineret formål. Resultatet kan være en følelse blandt de nuværende, at de har spildt tid, der måske har været bedre brugt på andre måder.
Sæt dine ideer skriftligt. Tænk på målet med mødet. Brainstorm emner som hvad der skal kommunikeres og hvilke værktøjer du måtte have brug for. Tænk over, hvad andre deltagere vil tale om.
Opret en dagsorden for at give deltagerne. Hvis du rent faktisk laver en dagsorden for at dele med alle, vil de vide, hvad de skal forvente af mødet. Skriv dit hovedmål med fed skrift øverst på dagsordenen.
Introducere dagsordenen i starten af mødet.Gå kort igennem det og fremhæv hovedemnerne. Planlæg mødet på en sådan måde, at der sikres rigelig tid til diskussion af alle bekymringer.
