Den blotte tanke på en forretningsuddannelse vil sandsynligvis producere følgende fire bogstaver: "Yawn!" Bare at overveje at lede en mere træningssession, taler og taler med et hav af kede ansigter, er nok til at gøre dig - og dine kolleger - trætte.
For at ændre alles adfærd, opmuntre energisk deltagelse og skabe en teambuilding atmosfære, prøv at lave din næste træningssession et seminar.
Historie
Seminarer har deres grundlag i det latinske ord for "frø". Foreløbigt møder af lærde med henblik på at dele og pleje frø af ideer, tager seminarer deltagelse af alle deltagere. Nogle gange beskrives et seminar som et "rundbord" - selvom det holdes på et kvadratbord - for at understrege, at alle deltagerne er på lige fod, arbejder ansigt til ansigt og interagerer som diskussioner skrider frem i stedet for at vente på slutningen af sessionen for at udfylde "feedback" formularer.
typer
Mens seminarer kan bestå af flere typer, indeholder de alle noget egalitært element. Måske begynder dit seminar med en enkelt præsentation og brækker derefter deltagere i små arbejdsgrupper, der hver især diskuterer og rapporterer om et element af præsentationen. Måske spørger du flere deltagere - eller alle - at præsentere dele af projektet for diskussion af alle. Det der betyder noget på et seminar er en oplevelse af at arbejde sammen.
Betydning
At arbejde sammen er nøglen til et seminar. At deltage i et seminar er ikke en passiv oplevelse - alle bør have en måde at bidrage med. Placering betyder meget mindre end i det daglige arbejde (f.eks. Sekretærer er ikke de eneste i rummet, der er i stand til at tage minutter eller give forfriskninger - din vejleder bliver en anden person, da hun tilbragte i aftes bagebruneier til mødet og begge chef og den nye filist vil have opskriften!).
Implicit i et seminar-stil møde er, at alles mening tæller. Pointen for et seminar er mindre at undervise end at dele. Vi har alle set tv-reklamerne, hvor den laveste kontorist i postrummet giver løsningen på virksomhedens største problem. Det kan ikke ske på dit seminar, men at skabe en atmosfære, hvor alle føler sig trygge og udtrykker deres ideer, er ideel til frø af nye ideer eller synspunkter at vokse.
Fungere
Hvornår fungerer et seminarformat bedst for et forretningsmøde? Ikke præcis, når du måske forventer. Da et seminar i det væsentlige er et problemløsningsproblem, er et seminar nyttigt, når folk er uenige. (Hvis to deltagere er uenige voldsomt og ubudende, kan deres konflikter bedst behandles ved at fastsætte nogle tidligere grænser for størrelsen eller omfanget af uoverensstemmelsen, så hele arbejdsgruppen ikke er overvældet.)
Et seminar er et godt værktøj til afdelingslederne eller repræsentanterne, for hver kan give en vis myndighed på sin side af problemet. At få dem sammen kan være den bedste måde at afbryde et uendeligt "skyld-spil", hvor forarbejdning og forsendelse kun er enige om, at hver er ansvarlig for fejlene i den anden!
At skulle forklare et problem for mennesker med forskellige synspunkter kan indeholde frø af løsningen. Sporing og fastholdelse af gentagne kunder kan for eksempel kræve indsats fra fragt, reklame, fakturering og PR. At give informerede afdelingsrepræsentanter en chance for at bytte ideer og luftfrustrationer i en atmosfære af give og tage, i stedet for at bebrejde og forsvare, kan give positive resultater og ny respekt blandt kolleger - der vidste nøglen til dette rod lå i mærkning? Ingen, indtil seminaret.
effekter
Jo flere medarbejdere og deres ledere føler sig værdsat af et firma, de bedre virkninger på virksomhedens præstationer vil sandsynligvis være. "Tilbagemelding" formularer afsluttet i slutningen af et træningsforelæsning vil sandsynligvis fortælle nutiden, hvad han allerede ved - god info, velorganiseret, nyttige uddelinger, gab, gab, gab. Tommelfingeren i bunden af forslagskassen findes i organisationer, hvor medarbejderne føler deres meninger og ideer ignoreres.
Et seminar vil ikke løse alle en organisations problemer, men det kan direkte løse problemer med at dele information, afklare kommunikationen og arbejde samarbejdet uden frygt for dømmekraft eller tab af status. Hvis træningssessioner stadig virker som en kedelig måde at tilbringe dagen, overveje at oprette et seminar og se fordelene ved en ny måde at arbejde sammen.
Ekspertindsigt
Oprettelse af et seminar for din organisation kan virke skræmmende. Der findes mange former for eksperthjælp. Overvej at tale med medlemmer af enhver faglig forening, der er relevant for din virksomhed de fleste har højttalerbureauer og kan også tilbyde seminar lederskab. Professionelle kolleger kan også være gode kilder til lokale konsulenter. De kan især være nyttige, hvis de har deltaget i de tilbudte seminarer. En internetsøgning kan også give flere resultater. Ledende seminarer er udviklet til et stort erhverv, og en søgning kan tage tid. Lister over motiverende højttalere er enorme. Du kan indsnævre søgningen betydeligt ved at søge på begge seminarer og det problem, du ønsker at fokusere på: teamopbygning, etik, regnskab, økonomistyring. Tilføj dig præcis virksomhedstype for at fokusere søgningen endnu mere tæt. Nedenfor er et par eksempler websteder fundet ved internetsøgning. Du vil selvfølgelig gøre en bedre søgning med dine kriterier i tankerne. Eksperthjælp kan gøre en forskel i succes og give dig modeller til at gennemføre dine egne fremtidsseminarer.
