Immaterielle aktiver har værdi, men de er ikke fysiske. De øger værdien af dit firma, men deres værdi har en tendens til at være mere subjektiv end den af materielle eller fysiske aktiver. Nogle immaterielle aktiver kan købes og sælges, ligesom materielle aktiver. Imidlertid er materielle aktiver som maskiner og fast ejendom mere tilbøjelige til at bevare deres værdi og nytte, når de ændrer ejerskab, fordi de er mere tilpasningsberettigede. En bygning kan bruges på forskellige måder. En mailingliste over personer interesseret i biler eller surfing har en mere begrænset appel.
Eksempler på immaterielle aktiver
Uanset om du noterer dem på din balance, har hver virksomhed immaterielle aktiver. Indsamling af viden og systemer, der holder din virksomhed i gang, er et immaterielt aktiv, herunder opskrifter til en fødevarevirksomhed og protokoller til en fremstillingsvirksomhed. Patenter er immaterielle aktiver, sammen med postlister, varemærker og varemærker med udbredt anerkendelse. Goodwill er også et immaterielt aktiv, der repræsenterer det samlede omdømme, som din virksomhed har bygget over tid, herunder kunderelationer, fællesskabspartnerskaber og mundtlige henvisninger.
Indberetning af immaterielle aktiver som omkostninger
Hvis du køber et immaterielt aktiv som et patent eller en mailingliste fra et andet firma, er prisen du betaler det beløb, du optager som fradragsberettigede udgifter. Hvis du investerer virksomhedens ressourcer i at udvikle et immaterielt aktiv fra bunden, har du et godt skøn ved at beslutte, om du vil omkoste dine investeringer straks eller kapitalisere den over tid. Nogle immaterielle aktiver, som systemer og kunderelationer, udvikles i løbet af dine arbejdsdage, så det er mest fornuftigt at registrere dem som en del af større løn- og driftsomkostninger. Men hvis din virksomhed styrer dedikerede ressourcer og udgifter til udvikling af et immaterielt aktiv, kan du foretrække at kapitalisere det over tid til de langsigtede skattefordele. Patenter og forsknings- og udviklingsprojekter kan tage betydelige investeringer, som klart og overskueligt kan spores og behandles som langsigtede investeringer.
Indberetning af immaterielle aktiver på balancen
Immaterielle aktiver, som du køber fra andre virksomheder, tilhører definitivt din virksomhedsbalance og kan registreres i henhold til det beløb du har betalt for dem. Tilsvarende kan patenter, der kræver betydelige investeringer, registreres til kostpris. Behørighedskendskab og goodwill er mere subjektive, og du kan bruge skøn og domsopkald, når du beslutter dig for at optage dem, så længe du kan sikkerhedskopiere den kæden, der ligger til grund for din beslutning. Når du udarbejder en balance for at vise til en investor eller en person, der er interesseret i at købe din virksomhed, er det en god idé at vise disse immaterielle aktiver til en højere men stadig realistisk værdi.
