En projektstyringsplan skal implementeres korrekt, hvis du vil have projektet lykkes. Ni områder omfatter projektets omfang, ifølge Project Management Institute. De er integration, omfang, omkostninger, tid, kvalitet, menneskelige ressourcer, kommunikation, indkøb og risiko.Hvis det er korrekt samlet, kan en projektstyringsplan spare en virksomheds penge ved ikke at spilde ressourcer på unødvendige ventures. Det kan hjælpe virksomheden bedre med at forstå sine kunders krav og kan medvirke til at udføre opgaver mere effektivt.
Bestem om du skal acceptere et projekt. Hvis projektet falder uden for dit ekspertiseområde, eller dets omfang har grænser, der vil blande sig i projektet, giver det til nogen, som bedre kan forstå, hvad der skal gøres eller videreføres projektet helt.
Få støtte fra din vejleder og sørg for at han vil have projektet færdigt. Hovedårsagen til, at et projekt fejler, er manglende støtte fra den øverste ledelse, ifølge Princip Based Project Management.
Udarbejd en projektplan for din vejleder. Medtag i planens detaljer om projektet, hvad dit ansvar vil være, og hvordan du får ressourcer til at udføre jobbet. Det er også en god ide at nævne de opgaver, som du ikke vil være ansvarlig for.
Få din vejleder til at underskrive og godkende planen.
Sammenlægge en kravdefinition. Dette er afgørende for projektets succes. I denne definition skal du inkludere, hvad virksomhedens behov eller mulighed er, og listen over målene. Dette er også her, hvor du vil estimere omkostningerne ved projektet.
Sørg for, at projektet er realistisk og inden for din virksomheds ressourcer. Find ud af om du har medarbejderne og tidsplanen for at opfylde projektet.
Byg dit projektteam. Tal med hver enkelt person personligt for at bestemme interesse og engagement niveau.
Bryd projektet i faser. Typiske faser omfatter initiering, planlægning, udførelse og lukning.
Strukturer milepæle i faser. Typiske milepæle er koncept, gennemførlighed, definition, implementering, beta-test, implementering og livets afslutning.
Har dine nøglepersoner tildele opgaver til medarbejdere, som svarer til hver milepæl.
Projekt mulige projektrisici. Identificer mulige problemområder inden for dit projekt, så du vil få en plan for at hjælpe dig med at undgå eller afhjælpe problemer, der måtte opstå.
Har et kick-off møde for at starte projektet.
Administrer projektet ved at se omkostningerne og sørge for, at metrics bliver opfyldt.
Tips
-
Få overordnet ledelsesvurdering og evaluer projektet efter hver milepæl for at sikre, at du er på samme side i hele projektet.
