Ifølge Internal Revenue Service består føderale skatteindskud ved hjælp af Form 941 hovedsageligt af kildeskat eller lønafdragsafdrag for Social Security og Medicaid. Forfaldsdatoen for disse IRS-indskud er afhængig af størrelsen af de lønninger, som du typisk betaler til dine medarbejdere. Jo højere din kvartalsvise lønningsskat er, desto oftere vil IRS kræve, at du indbetaler dine skatter. Du skal indbetale 941 indbetalte aflønningsafgifter direkte ved hjælp af Federal Deposits Betalingssystem eller ved at bruge din banks online føderale betalingsafgift-indbetalingssystem.
Kvartalsskatteindskydere
Fra tidspunktet for denne skrivning, hvis din lønningsafgift for hele kvartalet er $ 2.500 eller mindre, kan du sende IRS en check sammen med din lønningsskatteanmeldelsesformular. Denne form og betaling forfalder den sidste dag i måneden efter kvartalsskiftet: 30. april for første kvartal, 31. juli for andet kvartal, 31. oktober for 3. kvartal og 31. jan for fjerde kvartal.
Månedlige skatteindskydere
Hvis din årlige skatteforpligtelse er mindre end $ 50.000, skal du deponere din føderale lønningsafgift på den femtende dag i måneden efter den måned, hvor skatene blev afholdt. Hvis den femtende falder på en ferie eller weekend, kan du indbetale dine skatter på den næste arbejdsdag.
Halvårlig Skatteindskydere
Hvis du har en årlig lønsumsafgift på over $ 50.000, skal du indbetale din lønningsafgift halvårlig.Hvis du skriver dine lønsedler på lørdag, søndag, mandag eller tirsdag, skal du indbetale dine indbetalingskort på følgende fredag. Hvis du skriver dine lønsedler onsdag, torsdag eller fredag, skal du foretage dine føderale skatteindskud senest onsdag. Basér din indbetalingsplan på den dag, du rent faktisk betaler lønnen, i stedet for på de dage, hvor dine medarbejdere har tjent pengene.
Ansvarsgrænse på $ 100.000
Uanset om du følger en halvårlig eller månedlig føderal skatteplan, skal din ubetalte ansættelsesskat ikke overstige $ 100.000. Hvis det gør det, skal du indbetale dine påløbne aflønningsafgifter senest ved afbrydelsestidspunktet for den næste bankdag eller tidspunktet for dagen, hvor depositumet krediteres din konto for den pågældende dag, snarere end den næste.
