Dokumentrør giver beskyttelse og support til rullede dokumenter, diagrammer, kunst, tegninger og andre genstande, der ville blive beskadiget ved at folde og sende dem flade. Postrør kræver anden håndtering end en flad pakke, der kan placeres i en postkasse.
Sørg for, at postrøret rummer dokumentet. Rul forsigtigt dokumentet tæt nok, så du kan glide det i postrøret. Sæt forsigtigt rørets plastikkapper i hver ende.
Sørg for, at dokumentrøret har to plastikhætter, en på hver ende af røret. Tape omkredsen af hætterne til røret for ekstra beskyttelse mod utilsigtet åbning. Brug klart eller brunt emballagebånd.
Forbered en postetiket med modtagerens adresse og din returadresse og læg den midt i rørets længde med adressen læsning langs rørets længde. Vær sikker på, at mens du anbringer etiketten, overlapper den ikke sig selv og dækker adressen. Du kan også udskrive adressen let læseligt med en mørk pen eller permanent markør nær midten af røret med adressen parallelt med rørets længde. Sørg for, at adressen kan læses fra armlængden. Uanset om du brugte en etiket eller trykte adresserne lige på røret, skal du beskytte dem mod udsmidning med et stykke klart tape.
Væg dokumentrøret eller tag det til posthuset for at blive vejet og / eller stemplet. Send røret i førsteklasses mail, hvis det er under 13 ounces. Hvis det er over 13 ounces, kan du vælge mellem flere forskellige muligheder - mediepost, standardpost eller prioriteret mail. Omkostninger og leveringstider varierer mellem disse muligheder.
Sæt porto - frimærker eller en målerstrimmel - tæt ved den højre endehætte. Tilføj "First Class", "Priority Mail" eller andre klistermærker til røret, hvis det passer, og placér dem til højre for adressen eller til venstre for porto. Tilføj yderligere tjenester som certificeret mail, forsikring eller tilbagekøbskvittering, der anmodes om, hvis du foretrækker, til leveringsindstillingerne.
Advarsel
Prøv at få et rør, der er lidt længere end det dokument, du sender, så at endehætterne ikke forstyrrer dokumentets kanter, når du sikrer dem.
