I disse prøvetider lider små virksomheder enorme tab. Når økonomien er stabil, er der lidt tid til at bekymre sig om spørgsmål som gældsindkomstforhold og break-even-point, fordi så længe indtægterne fortsætter med at flyde, er det ikke et presserende behov for at håndtere gæld. Men når kunderne holder op med at bruge eller begynder at skære ned, er det, når gældsspørgsmålet bliver afgørende for den fremtidige vækst i en virksomhed. Der er skridt, du kan tage for at sikre, at din lille virksomhed rent faktisk har en fremtid at planlægge for.
Elementer du skal bruge
-
Resultatopgørelser for de foregående fem år.
-
Balancen for de foregående fem år
-
Månedlige udgifter
-
Månedlig regelmæssig indkomst
-
Lommeregner
Få en lille forretning ud af gæld: Vurder virkeligheden
Uanset om du har været i forretning i en, to eller flere år, vil gælden være en naturlig del af forretningen. Nøglen er at få et greb om brugen af gælden så hurtigt som muligt. Det første værktøj til at opnå dette er break-even-analysen. For at få en præcis break-even analyse skal du få tallene for indtægter vs. udgifter. Udgifterne opdeles i to hovedkategorier, faste og variable. Faste omkostninger er dem, der ikke ændrer sig og kan ikke reduceres eller elimineres uden en væsentlig ændring i den måde, du gør forretninger på. Disse omfatter leje, forsyningsselskaber, lønningsliste og omkostninger ved solgte varer. Variable omkostninger omfatter reklame, markedsføring og mere. Indtægterne skal beregnes ved at bruge et gennemsnit af de månedlige indtægter fra de sidste flere måneder med at drive forretning. Det vil normalt fungere bedst, hvis du eliminerer både den højeste og laveste måned for at beregne gennemsnittet. Hvis din virksomhed arbejder ved kontrakter, hvor indtægterne er alle men garanterede, skal du kun overveje de garanterede indtægter i dine beregninger. Hvis ikke, brug simpelthen den gennemsnitlige metode. Subtrahere de faste omkostninger fra indtægterne, og forhåbentlig har du en positiv balance bagefter. Hvis ikke, kan der være nogle ekstreme foranstaltninger, du skal tage for at ændre dette. På dette tidspunkt vil ordspillet om at "du skal bruge penge til at tjene penge" kun bære dig så langt. Dit break-even point vil være det beløb, du skal betale for at dække alle udgifter månedligt. Hvis der er en positiv balance, skal du nu vurdere det beløb, du har tilbage med de variable omkostninger, der stadig skal betales, herunder betaling til dig selv for dine personlige regninger. Reduktion eller eliminering af variable omkostninger kan være smertefuldt, men når det er nødvendigt at redde din virksomhed fra at gå under, er det meget mindre smertefuldt end de ekstreme foranstaltninger, der er nødvendige for at reducere faste omkostninger. Hvis de faste udgifter forlader dig med lidt plads til at betale gæld, skal du overveje muligheden for, at du ikke rent faktisk har brug for nogle af de "ekstrafunktioner", der gør forretninger. Servicevirksomheder som byggeri, regnskabsføring, græsplænepleje og catering har sjældent walk-in business. Er der et sandt behov for kontoret? Mange virksomheder arbejder nu hjemmefra, og da der sjældent er behov for at møde kundekreds på dit kontor, kan du måske gøre plads i dit hjem til et kontor. Det ville eliminere udlejning og erhvervsliv, der har tendens til at være meget dyre i forhold til individuelle konti. Overvej at fjerne hardlinetelefoner og skifte til celle kun service, så din placering ikke betyder noget. Eliminer fads business promotion. Ikke for længe siden syntes hver virksomhed at have sin egen reklameindpakket Hummer eller SUV. Hvis køretøjet betales, skal du køre det Hvis ikke, overvej et billigere køretøj med de samme indpakket annoncer. En anden fad forretning er brugen af den nyeste og bedste i kommunikation, opgradering til den nyeste mobiltelefon hver gang det kommer ud kan være en enorm dræning især i betragtning af det faktum, at det normalt tager et år eller mere, før den nye teknologi har alle sine bugs fungerede, og hvis du bare venter, indtil du rent faktisk har brug for en ny telefon, er det normalt et år senere billigere. Tag f.eks. IPhone. Hvis du havde ventet kun et år, ville omkostningerne have været mindre end halvdelen hvad det var at få en iPhone, da det var varmt.
Herefter skal du tage fat på dine resultatopgørelser og balancer. Hvis du kan eksportere alle P & L-sætningerne til ét regneark, ville det være godt. Sammenlign nu nogle få af nøgletalene i disse udsagn. For at starte, skal du se salgs- eller indtægtsdelen af rapporterne. Bliver disse tal stigende? Med hvilken procentdel? En sund stigning vil normalt være overalt fra 8% til 10% for en ny virksomhed om året. Se nu på omkostningerne ved salg eller omkostningsgraden af varer. Stiger de i forhold til stigningen i indtægterne? Hvis omkostningerne stiger med 15% om året og indtægterne ikke er, så er der et problem, der skal løses. Måske oplader du ikke nok for dine produkter eller tjenester. måske bør du overveje at få varerne fra en anden kilde til mindre penge. Endelig se på nettoindkomsten. Forvent at en ny virksomhed normalt tager omkring 3 år at bryde lige. Er nettoresultatet stigende i forhold til indtægterne, der kommer ind, eller er de højere udgifter, der spiser forskellen? Med hvilken procentdel stiger nettoresultatet? Hvis slutresultatet er et behageligt beløb, der giver dig nok til at betale alle udgifter og efterlader lidt for at betale dig selv, er det altid en god ting.
Efter at have vurderet alle udgifter og trimmer budgetter så meget som muligt, skal du se om der er en ekstra $ 50 eller mere pr. Måned at sætte i retning af at betale gæld. Nogle planlæggere foreslår at sigte mod de gæld med de højeste renter først, og det er en god plan. Men hvis en masse gæld du har, involverer små beløb på hver gæld, kan du overveje at betale de mindste gæld først og gå videre til de større. Hvis du har et uforholdsmæssigt stort antal kreditkort, skal du prøve at scalere tilbage til kun en, og betale de mindre så hurtigt som muligt. Brug de minimumsbeløb, du regelmæssigt betaler, plus de ekstra beløb, du kunne budgetere for, og hver gang du betaler en konto, tilføj det, du betalte for den pågældende konto til den næststørste. Til sidst vil denne snebold-effekt afregne gælden inden for måneder i stedet for år. Modstå trangen, når gælden er væk for at gå i gæld igen. Dit køretøj kan være gammelt, men så længe det stadig kører, er der ingen undskyldning for at forsøge at uploade din virksomhed med det nyeste og bedste af alt ved at bruge gæld til at gøre det. Din bygning kan være lille, men så længe overskuddet kommer ind, må du ikke glemme succesen, medmindre du slet ikke blot udgifter og betaler dit personale og dig selv en sund indkomst, men også sparer nok til at drive din virksomhed, hvis økonomien sænk endnu mere end det har for nylig. For en virksomhed er det godt at have mindst 6 måneders forsyning af besparelser bare i tilfælde. Antallet af virksomheder, der har svigtet det, var kun godt for at påtage sig mere gæld for at forsøge at tjene flere penge, er astronomisk. Større steder arbejder undertiden, og det er bedst at bruge penge i forskning, før de lægger hovedet i en enorm mængde gæld, som de nuværende indkomstniveauer ikke kan klare. Find en lille virksomhedskonsulent inden du underskriver noget og gør dine lektier.
