Virksomheder tegner sig for finansielle transaktioner ved hjælp af enten kontantmetoden eller periodiseringsmetoden. Kontantmetoden registrerer kun transaktioner, når penge udbetales eller modtages. Periodiseringsmetoden registrerer transaktioner som de opstår. Med periodiseringsmetoden behøver kontanter ikke at blive betalt eller modtaget for at en transaktion skal registreres. Identifikation af periodiseringsmetoden sker ved at kigge på nogle få nøgleindikatorer. Med periodiseringsregnskab anvendes flere konti, der ikke anvendes med kontantmetoden.
Forstå begrebet periodiseringsregnskab. Når en transaktion er foretaget, registreres den. Herunder indgår transaktioner som gæld og kundefordringer. Med konti betales der noget på kontoen. En god eller tjeneste modtages, men betales senere. Ved kontantmetoden er der ingen gældsforpligtelser eller tilgodehavender, og der er heller ingen lager- eller afskrivningskonti. Alle lageropkøb placeres i en købskonto, og aktiver er enten afskrevet, når de er købt eller slet ikke afskrevet.
Identificer udskudte indtægtsregnskaber. En balance består af aktiver, passiver og egenkapitalregnskaber. Periodeopgørelsen anvender udskudte indtægter. Udskudt indtjening er, når et firma modtager penge til en god eller tjeneste, før den giver kunden god eller service. Dette medfører, at virksomheden optager denne transaktion som kvittering for kontanter og en forpligtelse til ikke-indtjening. Urevne indtægter er en forpligtelseskonto, der er opført på en balance. Eventuelle urevne konti repræsenterer forpligtelser og er noteret på selskabets balance.
Identificere påløbne omkostningstransaktioner. Påløbne omkostninger opstår, når et selskab modtager en service eller udgift og ikke har betalt for det. Periodiserede omkostninger opføres til omkostningskonti og opføres på en forpligtelseskonto. Forpligtelsesregnskabet er alle noteret på selskabets balance. Nogle konti bruges til at identificere periodiseringsregnskaber, er lønudgifter, renteudgifter, afskrivninger og afskrivninger.
Se efter udskudte udgifter. Udskudte omkostninger er udgifter, der forudbetales. De anbringes oprindeligt i aktivkonti, og efterhånden som de anvendes, overføres beløbene til omkostningskonti. Udskudte udgifter betegnes ofte som forudbetalte udgifter. Forudbetalt forsikring og forudbetalt leje er eksempler på udskudte udgifter.
Kig efter akkumulerede afskrivninger. Virksomheder, der anvender periodisering, afskriver anlægsaktiver. Når aktiver afskrives, udgiftsføres en del af aktiverne hvert år. En kontraaktivkonto, akkumuleret afskrivning, bruges til at spore det samlede beløb for afskrivninger udgiftsført for hvert enkelt aktiv.Akkumulerede afskrivninger er opført på balancen under aktivet det korrelerer med. Det er en positiv indikator for, at virksomheden anvender periodiseringsregnskabsmetoden.
