Hvis du sender vigtige dokumenter, pakker eller betalinger til nogen, kan du have sikkerhed for, at varen blev sendt og modtaget. Den amerikanske posttjeneste (USPS) giver certificeret mail som et middel til at spore din pakke til sin destination. Certificeret mail tilbyder afsenderen et 20-cifret nummer for at spore varen online på usps.com. Udskrivning af adressetiketter for bekræftede postformularer giver nemhed til at udfylde den bekræftede postformular og spare tid på posthuset.
Elementer du skal bruge
-
Adressetiketter
-
Certificeret mail kvittering
Åbn dit Microsoft Word-program, og vælg "Mailings" i topmenuen. Vælg "Create" på menulinien og vælg "Labels." Der vises et nyt vindue. vælg indstillingen "Fuld side af samme etiket."
Vælg "Valg" for at vælge den passende størrelse adresselabel. Gennemgå din pakke med etiketter for at bekræfte, hvilken adressetiket der ville være en tilsvarende størrelse. Klik på følgende muligheder "OK" og derefter "Nyt dokument" vises et nyt vindue med en side fuld af etiketter, så du kan indtaste dine oplysninger.
Klik på mailingskabelonen. Indtast afsender- og modtageradresserne i de separate etiketbokse. For at sende ét bekræftet brev skal du have en afsender og to modtagermærkater. Afsenderadressemærkaten vil gå på det øverste venstre hjørne af konvolutten. En af de to adressemærkets etiketter skal gå i den nederste del af konvolutten, og den anden kommer på USPS Certified Mail Receipt-etiketten.
Indsæt dine etiketter i printeren. Vælg "File" og klik på "Print." Dine adresselabels udskrives.
Tips
-
Du kan afhente en Certified Mail Receipt fra dit lokale postkontor.
