Hvert selskab indtræder en række udgifter i sin virksomhed, og ofte overstiger antallet af omkostninger det overstiger sine indtægtsstrømme. For at forblive i overensstemmelse med føderal lovgivning, indsamle data for at drive virksomhedens beslutninger og undgå overraskelser på skatte tid, bruger et firma flere konti. To hovedtyper af konti er handelsregnskaber og fremstillingsregnskaber.
Tips
-
En handelskonto gør det muligt for et selskab at bestemme dets rentabilitet. Med data fra en handelskonto kan virksomhedens regnskabs- og ledelsesteam afgøre, hvor det kan foretage ændringer i reducerede omkostninger og øge overskuddet. En fremstillingskonto bruges til at bestemme omkostningerne ved fremstilling af et virksomheds produkt. Data fra denne konto bruges i handelsregnskabet til at beregne virksomhedens bruttoresultat.
Oprettelse og brug af en handelskonto
En handelskonto gør det muligt for et selskab at bestemme dets rentabilitet. Med data fra en handelskonto kan virksomhedens regnskabs- og ledelsesteam afgøre, hvor det kan foretage ændringer i reducerede omkostninger og øge overskuddet.
På en handelskonto samles vareudgifter fra salgstal til beregning af virksomhedens bruttoresultat. Et selskabs bruttoresultat er den procentdel, hvorved indtægterne overstiger de omkostninger, der er forbundet med at producere produktet. En handelskonto gør følgende beregning:
Salg - vareomkostninger = bruttoresultat
Et selskab kan bruge denne formel til at bestemme, at for hver dollar af indkomst, det gør 50 cent profit. Således har et selskab, der tjener 50 cent for hver brugt dollar, en 50 procent brutto fortjenstmargen. Bruttoresultatet afviger fra nettoresultatet, hvilket er den procentdel, hvorved selskabets indtægter overstiger alle sine driftsomkostninger, såsom omkostningerne til at pakke og annoncere sit produkt. Derudover er skatter og renter på selskabets gæld indregnet i en nettovinstberegning, hvilket er en lavere, men mere præcis figur end selskabets brutto fortjenstmargen.
Formålet med en fabrikationskonto
En fremstillingskonto bruges til at bestemme omkostningerne ved fremstilling af et virksomheds produkt. Data fra denne konto bruges i handelsregnskabet til at beregne virksomhedens bruttoresultat. På en fremstillingskonto er alle omkostninger forbundet med fremstilling af et produkt medtaget for at finde den reelle pris, virksomheden indtræder for at producere produktet. Disse omkostninger omfatter:
- lønninger til medarbejdere
- materialer omkostninger
- energikostnader til at køre maskiner og drev produktionsanlægget
- transportomkostninger for råvarer
- leje eller realkreditudgifter på produktionsanlægget
Balancen
Efter beregning af kostprisen ved fremstilling af virksomhedens varer og fastsættelse af bruttoresultat eller -tab, indregnes data fra produktions- og handelsregnskaberne i balancen, en samlet opgørelse, der viser virksomhedens driftsomkostninger, salgstal, overskud og tab. Balancen beskriver også selskabets aktiver og passiver og gør det muligt for virksomhedens ledelse at beslutte sig for en hensigtsmæssig, overskudsorienteret retning for virksomheden, ofte med yderligere input fra en ledelsesrevisor.
