Hvis du har et stort regneark, der indeholder en masse oplysninger, kan det være svært at finde specifikke oplysninger på regnearket. Men software som Excel, LibreOffice Calc og Google Regneark giver værktøjer, som du kan bruge til at finde de oplysninger, du har brug for hurtigt. Brug VLOOKUP-funktionen til at hjælpe dig med at søge efter og matche data, du har i ét afsnit af dit regneark, til indholdet af en celle eller en række celler i en anden.
Vælg den første celle i den kolonne, du vil vise VLOOKUPs resultater i. Hvis du f.eks. Har en tabel, hvor kolonnen "H" indeholder farve navne og kolonne "I" indeholder deres respektive hexadecimale koder, men cellerne A2 til A7 er adskilt fra bordet og indeholde farve navne, som du vil matche med deres hex værdi, vælg celle B2 for at tilføje VLOOKUP funktionen til.
Indtast følgende formel i den valgte celle, men tryk ikke på "Enter" tasten eller klik på "Enter" formel knappen:
= VLOOKUP (Klik på den første celle, der indeholder de oplysninger, du vil matche. For eksempel klik på celle A2, der indeholder den første farve, du vil finde hex-nummeret til.
Skriv et komma efter cellens reference i VLOOKUP-formlen, så din formel nu ligner koden nedenfor:
= VLOOKUP (A2, Vælg alle cellerne i referencetabellen, du vil søge efter matchende oplysninger i, og skriv derefter et komma efter celleinterval. Hvis din tabel f.eks. Indeholder ni forskellige farver og deres matchende hex-værdier, skal du vælge cellerne H2 til og med I10:
= VLOOKUP (A2, H2: I10, Indtast tabellen kolonne nummer, der indeholder de data, du vil vise, når der er en kamp, og derefter tilføje et komma. Excel bruger venstre kolonne som indekset og markerer det som kolonne "1." Skriv f.eks. "2" for kolonnen indeholdende hex-værdierne i tabellen:
= VLOOKUP (A2, H2: I10,2, Skriv "False" (udelad citaterne) i formlen, og tryk derefter på "Enter". Dette tvinger VLOOKUP til kun at vise præcise kampe. Hvis du skriver "True" i stedet, vil VLOOKUP vise omtrentlige kampe - for eksempel vil både "sort" og "Blakk" svare til farven "Sort" i en referencetabel.
Vælg cellen med din udfyldte VLOOKUP formel, tryk på "Ctrl-C", vælg de andre celler i den kolonne, du vil anvende formlen til, og tryk derefter på "Ctrl-V." Dit regnearkprogram klæber formlen ind i den anden celler og justerer cellehenvisningerne automatisk for dig.
Tips
-
Tjek dataene i de kolonner, du vil matche, og i din referencetabel for at sikre, at de har det korrekte dataformat, og at tekstcellerne ikke indeholder ekstra mellemrum. For eksempel, hvis farven "Sort" er i referencetabellen, men cellen du vil matche indeholder "Sort", viser VLOOKUP "#NA", hvilket betyder "ikke tilgængelig".
Advarsel
Oplysninger i denne artikel gælder for Excel 2013, LibreOffice Calc 4.0 og Google Regneark. Det kan variere lidt eller signifikant med andre versioner af disse applikationer.
