Entreprenører og underentreprenører, der arbejder med regeringsprojekter, leverer typisk en certificeret lønningsliste for at bevise, at de betaler deres arbejdstagere en rådende løn, som krævet i forbunds-, statslige og lokale offentlige bygge- og servicekontrakter. En rådende løn er baseret på de lokale basalønninger og frynsegoder, der udbetales til arbejdstagere, der udfører lignende arbejde på private projekter, der ikke får skatteydernes midler.
Certificeret lønningsliste
Entreprenører og underentreprenører, der arbejder med føderalt finansierede eller assisterede projekter, skal sende specifikke oplysninger hver uge til US Department of Labor's Løn og Timer Division, der bekræfter, at arbejderne på projektet udbetales i overensstemmelse med gældende gældende lover og regler, og at alle Oplysningerne er korrekte. Levering af falske oplysninger kan udsætte en entreprenør for civilretlige og strafferetlige sanktioner, herunder bøder og fængsel.
Fremherskende lønlovgivning
På føderalt niveau er det gældende lønkrav omfattet af Davis-Bacon Act og påvirker entreprenører, der udfører mindst $ 2.000 værd at arbejde for at konstruere, reparere eller ændre offentlige arbejder eller bygninger. McNamara-O'Hara Service Contract Act dækker entreprenører, der yder tjenester til den føderale regering. Handlerne administreres af US Department of Labor's Wage and Hour Division. Enogtyve stater har etableret gældende lønkrav for entreprenører med krav svarende til den føderale regering.
Registreringskrav
Entreprenører skal opbevare oplysninger om hver medarbejder, herunder navn, adresse, socialsikringsnummer, arbejdstagerklassifikationskode, basis timelønnen inklusive omkostninger til frie ydelser som sundheds- og livsforsikring og antal arbejdstimer pr. Dag og uge. Den samlede faktiske løn plus eventuelle lønnet fradrag skal registreres. Oplysninger om frynsegoder, der blev fremlagt skriftligt for arbejdstagerne, kan kræves sammen med oplysninger om træning og lærlingeuddannelser.
Lønningsskemaer
Form WH-347 bruges af US Department of Labor's Løn og Timer Division for føderalt finansierede eller assisterede projekter. Formularen indeholder alle de krævede registreringsdata for hver medarbejder sammen med navn og adresse på entreprenøren eller underleverandøren, der sender oplysningerne). En entreprenør kan blive bedt om at udfylde Form WD-10. Denne formular er frivillig og bruges til at bestemme de gældende lønninger i lokalsamfund. Statlige og lokale myndigheder vil typisk bruge de føderale former eller en telefax af dem til at kontrollere lønningsdata fra entreprenører.
