Tildeling af pligter er et af seks principper for interne kontrolforanstaltninger, som bruges til at minimere risikoen for fejl eller svig på arbejdspladsen. Det er også kendt som adskillelse af pligter. Opdeling og overlapning er en fantastisk måde at mindske chancerne for menneskelig fejl eller svig.
Intern kontrol
Formålet med intern kontrol, som angivet i University of California's reference manual, er at give effektivitet og effektivitet i driften, pålideligheden af den finansielle rapportering og overholdelse af gældende love og regler. Enhver person, der arbejder i en organisation, er ansvarlig for at sikre gennemførelsen af interne kontroller. Interne kontrolforanstaltninger garanterer ikke, at der ikke findes ulovlige eller umoralske handlinger på arbejdspladsen.
Relaterede aktiviteter
Beslægtede aktiviteter er et koncept, der giver organisationer til at overdrage lignende pligter til forskellige personer på indkøbs- og salgsområder. Tilknyttede indkøbsaktiviteter sker ved bestilling, modtagelse og betaling for varer. Ordrefejl kan være til skade for en virksomhed. For eksempel, hvis en auto parts butik konsekvent ikke har dele til en mekaniker, der køber dele gennem denne butik, kan de ende med at miste mekanikbranchen. Andre aktiviteter, der skal opdeles, er salg, forsendelse og fakturering. Misbrug kan opstå fra en person, der giver rabat til familie og venner, forsendelsesvarer til sig selv eller overbelastning af kunder og lukning af forskellen.
Optag at holde adskilt fra fysisk forældremyndighed
At adskille opgaverne til registrering og fysisk forældremyndighed henviser til ikke at lade en rekordindehaver have fysisk varetægt over et aktiv. Det samme gælder for depotansvarlige for ikke at have adgang til regnskaber. Dette vil begrænse chancerne for en depotbank til uhensigtsmæssigt at bruge kontanter eller varebeholdninger til personlig brug eller for en revisor at fejlagtigt registrere transaktioner vedrørende kontanter eller varebeholdninger.
