Ved flytning til et kontor, lager eller lejlighed vil en ny lejer typisk betale udlejer den første og sidste måneders leje.Men kun den første måneds husleje regnes som huslejeindtægter i indeværende periode, og resten optages af udlejer som uindfriet leje på balancen, indtil den i sidste ende er optjent i den sidste måned af lejekontrakten, når den omklassificeres i indtægter i resultatopgørelsen.
Det Matching Principle
En ny lejer, der betalte den første og sidste måneders leje, ville have et aktiv bestående af forudbetalt husleje på sine bøger, indtil den blev "brugt" i den sidste måned af lejekontrakten. Omvendt ville udlejeren have modtaget betaling for de to måneder, men en måneds beløb er stadig uudnyttet leje, fordi det er for en periode i fremtiden; i dag repræsenterer det en uopfyldt forpligtelse, og derfor opkræves et ansvar af udlejeren for dette beløb.
Udskudte indtægter
Denne udlejer har redegjort for modtagelse af kontanter fra lejeren for sidste måneds leje som uoprettet leje. En anden måde at se den samme transaktion på er imidlertid at regne med det som udskudte indtægter. At klassificere en betaling som udskudte indtægter i stedet for uudnyttet husleje kan medvirke til at undgå misforståelse af dens formål og tjene som en påmindelse om, at den repræsenterer den forudgående kvittering for indtægter, som skal vente på at blive anerkendt, indtil den er korrekt optjent og ikke en forpligtelse i traditionel forstand.
Journal indlæg
Kontanter er det aktiv, der registreres ved modtagelse af midler, og da aktiverne skal svare til forpligtelser plus egenkapital, skal den anden side af journalposten være en forpligtelseskonto. Når det er sagt, forbliver ubearbejdet leje ikke en forpligtelse for evigt. Når den sidste måned af lejekontrakten er overstået, debiteres den uudnyttede lejebalancebalance, og lejeindtægtsregnskabet krediteres, idet den i det væsentlige flyttes fra balancen til resultatopgørelsen.
Forudbetalt leje
Uudnyttet leje, eller udskudte indtægter, som det kan kaldes, er en konto kun for udlejere, ikke lejere. Lejerens balancer vil ofte have en forudbetalt lejeaktivkonto, og sjældent en uudnyttet lejeforpligtelseskonto. Kun hvis virksomheden både er udlejeren og en lejer (i tilfælde af en ejendomsadministrator, der for eksempel lejer sit kontorareal), ville dens bøger ordentligt have både forudbetalt husleje og ikke-lejede konti.
