At præsentere en virksomheds produktliste, især i business-to-business-brancher, kan være det første skridt i at lukke et salg med en ny kunde. Sørg for, at listen er let at læse, fremhæver oplysninger, der er vigtige for dine kunder, og er velorganiseret. Organiser listen efter produkttyper, derefter alfabetisk. Du kan oprette din liste i et ordprogram, hvis du ikke har et regnearksprogram. Et regneark tilbyder dog mange nyttige værktøjer, der gør det til et bedre valg for en liste. Du kan bruge regnearkværktøjer til at finde dubletter og sortere listen for at gøre den ideel til kundevisning.
Åbn et regnearksprogram som Microsoft Excel, OpenOffice Calc eller Google Docs-regneark.
Klik på fanen "Indsæt" og klik derefter på ikonet "Header" i afsnittet "Header & Footer" på fanen "Insert" for at indsætte et overskrift i Microsoft Excel. I OpenOffice Calc skal du klikke på "Format" i topmenuen og vælge "Side" for at åbne dialogboksen "Sideformat". Klik på fanen "Header", og klik derefter på knappen "Rediger" for at indtaste dine headeroplysninger. Google Dokumenter-regneark giver ikke længere en overskrift, så du kan indtaste headeroplysningerne øverst i regnearket. Style oplysningerne i overensstemmelse med dine præferencer. Som et alternativ til at indtaste overskriften skal du udskrive prislisten på firmaets brevpapir, men sørg for at inkludere alle nødvendige oplysninger, der ikke er trykt på brevpapiret. Varer, der skal medtages i overskriften til produktlisten, er firmaets logo, navn, adresse, telefon, fax, hjemmeside og e-mail-adresse. Medtag klare instruktioner om hvem du skal kontakte for at foretage et køb.
Indtast dine etiketter for de data, du vil medtage i din prisliste i øverste række efter overskriften. Overvej de oplysninger, din kunde skal købe dine produkter, når du opretter disse overskrifter. Anbefalede overskrifter omfatter "Produkt-id", "Produktnavn", "Produktbeskrivelse", "Produktafdeling" og "Pris". Inkluder også kolonner til information, som en kunde måske vil vide, inden de køber. Hvis du for eksempel sælger ovne, vil folk gerne vide ved et øjeblik, hvis ovnen er gas eller elektrisk, så indgår en kolonne for sondringer af den art. Udfyld dine produktoplysninger.
