En dedikation ceremoni er en fantastisk måde at genkende en forretning åbning eller rekreative område. At være i spidsen for denne form for begivenhed kan være stressende, men med en ordentlig planlægning vil arrangementet gå ud uden et hitch. At tillade nok forberedelsestid sikrer, at du får en fantastisk stressfri begivenhed. Når disse begivenheder er udført på den rigtige måde, kan de være givende og spændende.
Elementer du skal bruge
-
Papir eller plakater
-
Sammenfoldelige stole
-
Langt bånd
-
Invitationer
-
Podium (valgfrit)
-
Mikrofon (valgfrit)
Instruktioner
Rådfør dig med forretningsfolk og vigtige personer, du gerne vil have involveret i arrangementet. Giv dem en række datoer og vælg en som de fleste VIP'er kan deltage i. Så mange af disse mennesker som muligt bør deltage i ceremonien.
Vælg en ceremoniemester, hvis du ikke vil emcee. Vælg en person, der er komfortabel med at tale foran en skare og kunne underholde folk.
Opret invitationer til arrangementet. Invitationen skal indeholde dato og tidspunkt for arrangementet, placering af arrangementet, liste over centrale deltagere og andre vigtige oplysninger. Lav en liste over personer, der ville være interesserede i dedikationsceremonien, såvel som personer, som VIP'erne gerne vil invitere.
Fremme ceremonien til lokale - og eventuelt nationale - medier. Dette omfatter aviser, tv-stationer, radiostationer og centrale internet reportere. Opret flyvere og plakater til arrangementet og hæng dem i områder, hvor din målgruppe vil hyppige. Dette kan omfatte dagligvarebutikker, skoler og andre høje trafikområder.
Send invitationer og lav en liste over personer, der har RSVP'er, for at give dig en ide om, hvor mange mennesker der vil deltage i dedikationsceremonien.
Køb store saks og et langt rødt bånd til et bånd skære del af dedikation ceremoni. Arranger at en mikrofon og podium er på plads, hvis dine højttalere gerne vil bruge disse elementer.
Indstil stole, podium, mikrofon, bånd og andre aspekter af ceremonien om morgenen af arrangementet. Vær tilgængelig for at tage sig af de sidste minut detaljer og eventuelle problemer, der måtte opstå. Tag notater under ceremonien for at afgøre, hvad der gik godt, og hvad der kunne forbedres til den næste dedikationsceremoni du arrangerer.
Tips
-
Spørg altid tilladelse før hængende flyvere eller plakater. Nogle steder giver dig ikke mulighed for at sende materiale eller kun tillade dig at indsende dem i bestemte områder. Hvis nogen fortæller dig ikke at sende en flier, skal du acceptere svaret og ikke skubbe motivet. Dette vil sikre, at dine relationer til lokale virksomheder forbliver intakte.
