Elektronisk kontorudstyr holder en forretningsruller, dag ind og dag ud. Computere, printere, faxmaskiner og kopimaskiner gør det muligt for sælger, administrative assistenter, lagerarbejdere og ledere at gøre deres job. En brudt eller funktionsdygtig computer eller kopimaskine kan medføre tabt salg og nedetid for ellers produktive medarbejdere.En smart kontoradministrator ved, at rengøring og vedligeholdelse af elektronisk udstyr er lige så vigtigt som enhver anden arbejdsdag.
Elementer du skal bruge
-
Trykluftspray
-
Vatpinde
-
Lint Cloth
-
Antistatisk armbånd
-
Isopropylalkohol
-
Lille kunstnerens pensel
Rengør computere på ugentlig basis. For at forhindre støv og snavs i at opbygge og forårsage tilfældige nedlukninger, overophedning eller mulige hardwarefejl, brug en trykluftsprøjte på tastaturer, mus, CPU'er og skærme. Hold kanen oprejst, idet du stræber efter halmdispenseren på CPU-ventilatoren eller anden komponent, der skal rengøres. Sprøjt i korte, hurtige blaster.
Udfør en grundig computerrensning hvert par måneder. Støv indersiden af kontorcomputere ved hjælp af trykluftspray, bomuldspindler (for at fange affald i hjørner og vanskelige steder) og en lintduk. Afbryd computeren fra alle strømkilder, og lad den køle af i 15 minutter inden rengøring. Brug en anti-statisk håndledsrem for at sikre, at statisk elektricitet fra din krop ikke rejser til computeren.
Vedligeholde andre computer dele. Brug en sprøjte rengøringsmiddel til at tørre ydersiden. Brug en tør bomuldsklud til at fjerne støv på skærme og LCD-skærme. Bland 50 procent isopropylalkohol til 50 procent vand. Påfør på en klud, tør skærmen og tør derefter med en anden klud. Tør CRT skærme med en tør mikrofiber klud og derefter med en klud fugtet med vand, hvis det er nødvendigt. Rid en computermus af overskydende støv ved at rense det med en bomuldspinne eller ved at trykke et stykke gennemsigtigt tape på rullen for at løfte støv eller lint. Rengør en optisk mus ved at tørre den med en bomuldsklud. Hold tastaturet på hovedet og skub forsigtigt for at fjerne fødepartikler, støv, stykker papir og andet snavs.
Ventil papir, før du placerer det i en faxmaskine eller printer. Dette hjælper med at forhindre tidskrævende papirstop. Hold gummibånd, hæfteklammer og papirclips væk fra disse kontormaskiner, da de kan forårsage større skade, hvis de kommer ind i huset. Placer faxer og printere mindst seks centimeter væk fra væggen for at holde dem godt ventilerede og undgå overophedning. Når du skifter toner eller blækpatroner, skal du sørge for at rengøre eventuelle udslip eller pletter fra indersiden af huset. Overskydende blækpartikler kan beskadige sensorer inde i maskinen. Rengør maskiner med en tør klud og bomuldspindel til små dele. Brug en klud fugtet med denatureret alkohol til at rense en faxmaskine rulle eller plade.
Rengør pladen glas på en kopimaskine mindst en gang om ugen. Brug sprøjte rengøringsmiddel til at holde pladen fri for pletter. Støv kopimaskinens yderside med en bomuldsklud. Brug ikke trykluft på indersiden af en kopimaskine. Kontakt en kopimaskinassistent for at udføre regelmæssig rengøring og vedligeholdelse. Hold advarslen, når et servicelampe tændes - vent ikke til maskinen stopper helt for at ringe til en reparatør.
