Ethvert køb, et firma gør, repræsenterer enten en udgift eller et aktiv. Udgifter, som forsyninger, husleje og forsyningsselskaber, bliver hurtigt brugt op. Aktiver tilføjer værdi til virksomheden og har et økonomisk levetid på mindst et år. Investeringer er aktiver, som et selskab skal afskrive over aktivets økonomiske levetid.
Anlægsinvesteringer
Investeringer er køb til erhvervelse eller forbedring af et anlægsaktiver. I overensstemmelse med almindeligt anerkendte regnskabspraksis er et anlægsaktiv et fysisk aktiv, som virksomheden forventer at holde i mere end et år, som bygninger, udstyr, software eller maskiner. Et køb repræsenterer en kapitaludgift, om virksomheden køber varen fra en anden eller konstruerer aktivet selv. Eventuelle penge brugt på aktivet fremadrettet er en kapitaludgift, hvis den forlænger aktivets økonomiske levetid eller øger aktivets værdi. For eksempel er at tilføje solpaneler til bygningen en kapitaludgift, men det er ikke at erstatte ødelagte vinduer med vinduer af samme kvalitet.
Kapitalisering af omkostninger
I stedet for at blive omkostningsposter aktiveres kapitaludgifter som aktiver og afskrives. For eksempel, siger et firma bruger 50.000 dollars til at købe en bygning. Revisoren debiterer en byggekonto for $ 50.000 og kreditkontanter for $ 50.000. Når virksomheden opretter årsregnskabet, vil balancen vise et aktiver på $ 50.000. Da transaktionen blev klassificeret som et aktivskøb frem for en omkostning, vil købet ikke fremgå af resultatopgørelsens udgiftsområde.
Beregning af afskrivninger
Virksomheden registrerer udgifter til investeringsudgifter ved at identificere aktivets levetid og aktivets opgørelsesværdi og tildele afskrivningsudgifter hvert år. En af de mest almindelige afskrivningsmetoder anvendt i almindeligt anerkendte regnskabspraksis er lineærmetoden. Under denne metode bøger virksomheden et ensartet afskrivningsudgifter hvert år. For eksempel, hvis bygningen på $ 50.000 har et økonomisk levetid på 10 år og ingen estimeret redningsværdi, vil virksomheden optage $ 5.000 af afskrivningsudgifter hvert år.
Optagelse afskrivningsudgifter og justering af aktivværdi
Virksomheden registrerer afskrivninger på kapitaludgifterne ved at debitere afskrivninger og kreditere akkumulerede afskrivninger. Den akkumulerede afskrivning reducerer værdien af investeringer i balancen. For eksempel, hvis aktivet blev købt til $ 50.000 og akkumulerede afskrivninger i øjeblikket er $ 5.000, vil værdien på balancen være $ 45.000. Hvis virksomheden foretager forbedringer på $ 6000 til bygningen, ville nettoværdien være $ 51.000 ($ 50.000 oprindelige pris plus $ 6.000 i forbedringer mindre end $ 5.000 akkumulerede afskrivninger).
