Sammendrag og introduktion er to dele af virksomhedens forretningsplan, forskningspapir eller andet vigtigt dokument. Introduktionen er den første del af dokumentet. Det forklarer, hvad dokumentet handler om, og hvorfor du har skrevet det. Et resumé er det fulde dokument, som kan være 20 til 30 sider eller mere, kondenseret ned til nogle få punktpunkter eller afsnit. Du bør være i stand til at få kernen i hele dokumentet ved blot at læse executive summary.
Tips
-
En introduktion forklarer, hvad dokumentet handler om og kan indeholde dine mål og mål. Et resumé er en kondenseret version af hele rapporten og kan læses som et selvstændigt dokument.
Hvad er den primære forskel mellem Executive Summary og Introduktion?
Hovedforskellen mellem disse to sektioner er deres formål. Introduktionen til dokumentet er som de første 10 minutter af en film, hvor du finder ud af, hvad historien skal omhandle. Resten af dokumentet indeholder hele historien. Sammendraget, derimod, er hele film scriptet, kondenseret til et par korte afsnit. Den er forberedt på travle ledere, långivere og investorer, som måske ikke har tid til at læse hele dokumentet. I stedet for at skulle studere 20, 30 eller flere sider, skal læseren blot fordøje denne ekstremt kondenserede version, der præsenterer de vigtigste aspekter af dokumentet, og hvorfor emnet er relevant for dem.
Elements of the Executive Summary
Sammendraget indeholder generelt en række punkter eller afsnit, der fremlægger de øvrige dele af dokumentet i korte træk.I forbindelse med en forretningsplan kan det for eksempel indeholde et resumé af de sektioner, der vedrører markedets behov, selskabets spændende løsning på dette behov, målkunder, markedsplan, nåede milepæle, konkurrencemæssige fordel, ledende medarbejdere og kapital havde brug for. En forretningsplanens sammendrag vil så ende med en tabel, der viser den forventede resultatopgørelse i opsummeret form.
Indledningens elementer
Introduktionen introducerer dokumentet og forklarer, hvad det handler om. Igen i sammenhæng med en forretningsplan vil introduktionen diskutere, hvilken virksomhed virksomheden er i og beskrive de produkter eller tjenester, som virksomheden tilbyder. Det kan også omfatte billeder eller tegninger af virksomhedens produkter. Introduktionen sætter blot scenen. Du kan ikke forstå, hvad hele dokumentet handler om blot ved at læse introduktionen.
Hvordan skriver du en Executive Summary Vs Introduktion?
Introduktionen skrives normalt først fordi den dækker de mest grundlæggende oplysninger om virksomheden og kræver ikke, at forskning eller økonomiske fremskrivninger afsluttes. Det skal skrives på en engagerende måde, der klart viser forfatterens mål og målsætninger ved at skrive dokumentet. Resuméet er skrevet sidst, efter at hele dokumentet er afsluttet. Skriftstilen for resuméet er fokuseret på kortfattet og giver højdepunkter frem for mange detaljer. Inkluder så mange nøglepunkter som du kan bruge så få ord som muligt. Læseren kan finde yderligere forklaringer og svar på spørgsmål, han måtte have i det fulde dokument.
Hvad skal man overveje
Manglende klarhed mindsker effektiviteten af både resuméet og introduktionen. Antag ikke læseren har lige så stor viden som du gør, og vil øjeblikkeligt få de punkter, du laver. I tilfælde af sammendraget og introduktionen - og for den sags skyld hele dokumentet eller rapporten - bede erfarne forretningsfolk om at læse dem og give feedback om eventuelle begreber, der ikke er helt klare. Det konkrete resumé skal især være skarpt, til det punkt og overbevisende nok, at læseren forstår alle de vigtige elementer i teksten.
