Hvis du anmoder om forsendelse til din fragt, skal du give luftfartsselskabet detaljerede oplysninger om de varer, du agter at sende med firmaet. Du vil også udarbejde en aftalt pris for afsendelse af disse varer. At give denne information og starte forhandlinger kaldes udbud af en belastning, som kan spare hovedpine undervejs, når det kommer til at afregne krav om tabte eller beskadigede genstande.
Opret en identifikationskode for denne forsendelse, hvis transportøren ikke har givet dig en. Dette vil holde alle de øvrige oplysninger for belastningen organiseret og tilgængelig via din database, når den når sin destination.
Angiv datoen og klokkeslættet, når du vil have, at lasten skal afhentes og leveres, samt adresserne for afsendelses oprindelse og måldestination. Medtag den bedste måde at komme i kontakt med.
Anslå lastens samlede vægt og formidle det til transportøren. Du behøver ikke en detaljeret oversigt på nuværende tidspunkt, men ved at kende vægten vil hjælper transportøren give dig et omkostningsoverslag.
Angiv det antal miles, du skal bruge forsendelsen til at gå. Når budene kommer ind fra den transportør eller transportør, som du har budt på lasten, kan du vælge det tilbud, der giver mest mening for dig.
