Omkostningsfremskrivninger giver detaljer og samlede midler til gennemførelse af et projekt. Disse oplysninger hjælper ledelsen med at oprette projektbudgettet inden for rammerne af hele virksomhedens budget. For eksempel, hvis omkostningsfremskrivningen er større end det tilgængelige budget, kan ledelsen bruge projiceringen til at bestemme, hvor de skal reducere udgifterne, enten for virksomheden eller for projektet. Omkostningsfremskrivningen og budgettet, der følger, hjælper også med at holde projektet på opgave og undgår utilsigtede overudgifter. Projektionen giver også oplysninger, som virksomheden bruger til at vurdere, hvornår projektet i det væsentlige har "betalt for sig selv".
Elementer du skal bruge
-
Alle foreslåede udgifter til et projekt
-
Projektforslag
-
Projekt tidslinje
-
Virksomhedens budgetoplysninger
-
Regnearksprogram
Saml alle oplysninger, der er relevante for projektets udgiftsaspekter. Nødvendige oplysninger omfatter lønnen for alle, der arbejder på projektet for hele estimatets tidslinje, oplysninger om nødvendige værktøjs- eller udstyrskøb og omkostningerne ved at ansætte folk og træne dem.
Gennemgå projektplanen eller forslaget med særlig opmærksomhed på den forventede tidslinje. Lav noter om, hvor længe projektet skal tage for at fuldføre, når den bedste tid til at starte projektet er absolut nødvendigt udgifter og udgifter, der er mindre nødvendige, men kan forbedre de samlede resultater.
Sammenlign tidslinjen fra projektforslaget til selskabets regnskabsår og budgetplaner. Justering af tidslinjen lidt kan gøre det muligt for projektbudgettet at blive opdelt mellem to regnskabsår, idet der i det væsentlige deles projektbudget mellem to virksomhedsbudgetter, hvilket gør den samlede omkostning mindre udtalt til selskabets faste udgifter.
Lav en liste over alle projekterede udgifter til projektet alene. Adskilte poster, der noterer hver med cost projection for hver vare. Hvis f.eks. En halv snes mennesker skal ansættes til projektet og trænes, vil der være en uddannelsesomkostningsprognos samt summen af de nye medarbejders lønninger eller lønninger, som faktisk kan kombineres med andre lønninger og lønninger, medmindre lederen ønsker alt opført særskilt (specificeret). Udstyr eller værktøjsudlejning eller -køb kan være flere ting, såvel som entreprenører eller forsyninger.
Brug den specificerede liste til at oprette cost projection. For maksimal effektivitet skal du bruge et regnearksprogram til at oprette både et diagram for den specificerede liste og en graf, der viser opdelingen af det projicerede budget. I grafen kan visse ting kombineres for at afspejle et større billede for projektlederen, såsom at kombinere medarbejderlønninger og træningskostnader eller kombinere alle værktøjer, udstyr og forsyningskostnader, men adskille køb fra huslejer og medarbejdere fra entreprenører.
Skriv en detaljeret rapport, der beskriver de specificerede udgifter til brug samt forklarer budgetplanlægningen for projektet. Medtag oplysninger om tidslinjen, eventuelle foreslåede tidslinjejusteringer, og hvor eller hvordan projektomkostningerne kan komme fra det samlede virksomhedsbudget.
