Canon-faxmaskiner fremstillet siden 2003 bruger en fax-kompressionstype med navnet "Super G3." I det væsentlige tillader super G3, at faxoverførsler komprimeres, mens de transmitteres, hvilket muliggør hurtigere hastighed under faxning. Denne øgede hastighed involverer telefonlinjen i en kortere periode, hvilket reducerer omkostningerne ved faxning; Når du sender en fax fra en forretningslinje udpeget som en faxlinje, jo længere linjen er involveret, desto dyrere er den. Super G3s kompressionsforhold giver størst mulig komprimering uden at ofre kvaliteten af de faxede billeder.
Læg de dokumenter, du vil faxe, med forsiden nedad i dokumentføderen på Canon-faxmaskinen. Afhængigt af faxmaskinemodellen kan du placere op til 30 dokumenter i dokumentføderen. Se i brugervejledningen for specifikationer på dokumentføderen.
Indtast nummeret på den faxmaskine, hvor du vil sende faxen. Hvis du ringer lang afstand, skal du sørge for at indtaste en "1" efterfulgt af den relevante områdekode. Kontakt også dit IT-personale for at se, om du skal ringe en "9", før du tilslutter til en ekstern linje.
Tryk på den grønne "Start" -knap. Dette begynder scannings- og faxprocessen. Når alle dokumenterne er blevet scannet, ringer Canon faxmaskinen nummeret på den modtagende faxmaskine. Hvis der oprettes forbindelse, starter faxoverførslen. Hvis den modtagne faxlinje er optaget, gemmer de fleste Canon-faxmaskiner dokumenterne i hukommelsen, og forsøger igen at sende faxen, efter at en bestemt tid er gået.
Læs transmissionsrapporten for at sikre, at alle sider blev transmitteret. Canon konfigurerer mange modeller af deres maskiner til at levere en transmissionsrapport efter hver fax er sendt. Tjek 1-siders rapport for at se, at modtageren har modtaget det rigtige antal sider, og at resultatet var vellykket.
