Brev er formelle dokumenter, og datoen på dit brev kan være kritisk vigtigt for at kontrollere kontrakter eller aftaler. Datoer skal være placeret øverst på bogstaver, lige under nogen referencer. Du kan designe din egen brevskabelon, bruge brevgeneratorværktøjer eller downloade gratis brevskabeloner til at oprette standardformater til dine breve.
Elementer du skal bruge
-
Brevpapir eller blankt papir
-
Computer
-
Printer
Åbn et tomt dokument i din tekstbehandlingspakke og lad tilstrækkelig plads øverst på siden til din overskrift. Du kan også skrive din adresse øverst på siden.
Indtast din henvisning, hvis det er nødvendigt. Formelle forretningsbrev kan have brug for bogstaverens underskriverens initialer og typeprinterens initialer eller referencenummer. Indsæt en tom linieplads.
Tilføj datoen til dit dokument. Datoer skal formateres efter dag og måned efterfulgt af et komma og år, for eksempel 10. juni 2010.Det er standard praksis at datere brevet som den dag, hvor det vil blive sendt, selv om du måske ønsker at tilføje om et par dage for at tillade leveringstid. Indsæt en tom linieplads.
Tilføj navn og adresseoplysninger for den person, som brevet er adresseret til, og udfyld dit brev.
Tips
-
Bogstaver bør aldrig dateres inden afsendelsesdatoen, da dette kan betragtes som ulovligt eller bedragerisk. Bogstaverne kan være postdateret for at tillade en margen for leveringstid.
Hvis du indsætter datoer i krop af dit brev, skal du bruge den samme formatformat som brugt til datalinjen.
Det er almindeligt at bruge blok stil til bogstaver, med al tekst blokeret til venstre margen og ingen indrykning.
