De fleste organisationer, som du sælger dine varer eller tjenesteydelser til, giver dig et unikt leverandørnummer. For eksempel, hvis Macy sælger din modeshandel, vil firmaet indtaste dig i sin leverandørdatabase og tildele dig et leverandørnummer. Der er et par ting, du skal vide, hvis du ønsker at få et leverandørnummer med en bestemt virksomhed, non-profit organisation eller regeringens drift.
De fleste virksomheder, når de indtaster dig i deres leverandørdatabase, vil kræve dit IRS-tildelte arbejdsgiveridentifikationsnummer, nogle gange kaldt dit føderale skatteidentifikationsnummer. Hvis du er eneselskab, skal dit personnummer være tilstrækkeligt. Men foruden at være det mere almindeligt anerkendte identifikationsnummer for at få et leverandørnummer, hjælper det med at beskytte dig mod identitetstyveri. IRS tilbyder en onlinetjeneste, hvor du kan søge om en EIN og få den udstedt straks (se Ressourcer).
De virksomheder, du handler med, vil udstede dig et leverandørnummer, der ofte er din EIN med et par ekstra cifre, der tackles. Brug dette nummer på alle de fakturaer eller enhver anden korrespondance, du sender til denne virksomhed eller statsagentur.
Hvis du vil gøre forretninger med statslige eller lokale myndigheder eller føderale myndigheder, skal du finde ud af, hvad deres leverandørregistreringsprocedure er. Ofte skal du selv indtaste data i deres online databaser, og kun derefter kan du byde på deres kontrakter.
Antag ikke, at hvis du har et leverandørnummer med et statsligt organ, vil det være det samme for andre dele af samme regering. På samme måde er det ofte godt at have et leverandørnummer med en stormagasin eller en fastfood-franchiseplacering, og du skal have et særskilt leverandørnummer for hver franchiseplacering eller butikskreds, som du driver forretning med. Der er nogle statslige regeringer, der har forstærket denne proces ved at implementere leverandørdatabaser over hele landet.
