Den øgede brug af elektroniske systemer til regnskabsmæssig og økonomisk forvaltning i virksomheder har reduceret brugen af fysiske dokumenter i mange virksomheder. Tillid til digitale rekordstyringssystemer og finansielle regnskabsprogrammer har givet nogle revisionsfirmaer mulighed for at tilbyde papirløs revision til virksomheder, der primært driver et papirløst kontor. Modeller til en papirløs revision er oprettet ved hjælp af regeringsforskrifter, revisionsfirmaernes foretrukne metoder og forslag til regnskabsorganisering.
Tilgængelighed
Selskaber, der vælger en papirløs revision, kan give øget tilgængelighed til finansielle dokumenter og udtalelser til revisionspersonale. Øget tilgængelighed kan reducere mængden af tid, der kræves af regnskabsførere og finansielle medarbejdere, til at fremlægge dokumenter til revisorer. Afhængigt af sikkerhedskrav kan tilgængelighed gøre det muligt for revisorerne at gennemføre deres anmeldelse uden for forretningsfaciliteten.
Sporingsevne
De fleste papirløse revisionssystemer tilbyder rapporterings- og sporingsevner gennem hele revisionsprocessen. Ledere fra det selskab, der revideres, samt revisionsfirmaets ledelse kan nemt følge og overvåge hvert trin i revisionsprocessen. Denne øgede tracking kan hjælpe med at strømline ressourcebehovet og hjælper med at styre revisions tidslinjen. Sporing og tidsstyring kan være afgørende, især for offentlige virksomheder med SEC-mandatrapporteringsfrister.
Mindre affald
At reducere behovet for to eksemplarer af finansielle dokumenter, lagerfaciliteter og kontorartikler kan reducere mængden af affald, som begge virksomheder genererer. Papirløse revisioner bruger mindre papir, blæk toner, el og kontorartikler end en traditionel papirbundet revision. Reduktionen i papir og tilhørende forsyninger kan tilbyde omkostningsbesparelser og en økologisk fordel. Dette grønne fokus kan være vigtigt for virksomheder, der ønsker at fremme deres virksomhed som miljøvenlige.
Hurtigere anmeldelse
En papirløs revision kan tage mindre tid end en traditionel revisionsproces for papirspor. Finansielle dokumenter kan let læses til revision og analyse med større nøjagtighed. Elektronisk behandling af revisionsopgaver minimerer menneskelige fejl og behovet for manuelt at indtaste oplysninger i et revisionssystem. Når et revisionsobjekt er markeret til yderligere gennemgang, kan revisorne nemt sende oplysningerne til den økonomiske ledelse for gennemgang og yderligere oplysninger. Elektroniske anmeldelser kan tage mindre tid end personlige fysiske møder med papirformularer. Mindre manuel arbejde og lettere anmeldelser kan reducere den samlede revisionstidslinje.
Øget sikkerhed
Fysiske dokumenter er vanskeligere at sikre end elektroniske dokumenter. Elektroniske data og dokumenter kan sikres via adgangskoder og andre digitale sikkerhedsmetoder. Et elektronisk sporingssystem kan også notere, hvem der har gennemgået hvert dataelement til sikkerhedsrevision. Fysiske dokumenter kan kopieres, tabes eller placeres på et usikkert sted. En papirløs revision øger sikkerheden for et virksomheds finansielle system.
