Uanset om du er en lille virksomhedsejer eller en human resources manager hos et stort firma, er ansættelse af medarbejdere en del af dit job. For at starte processen skal du skrive jobbeskrivelser og sende dem online og i aviser. En måde at lette jobsøgningsprocessen på er at udvikle en jobbeskrivelsesskabelon i et tekstbehandlingsprogram. Du kan oprette tekstblokke i dokumentet til de generelle oplysninger, du ønsker at angive for hver jobbeskrivelse.
Elementer du skal bruge
-
Computer
-
Ordbehandlingsprogram
Åbn et nyt dokument i dit tekstbehandlingsprogram. Gem filen som "Jobbeskrivelsesskabelon" på dit skrivebord.
Opret en passende overskrift til toppen af din skabelon. Dette kan være noget så enkelt som "Jobbeskrivelse" eller du kan inkludere pladsholdertekst, så du kan inkludere det fulde navn. For eksempel kan titlen på din skabelon være "Jobbeskrivelse: Jobtitel". Du kan ændre "Jobtitel" for hver beskrivelse, f.eks. "Public Relations Account Executive".
Skriv et resumé af jobbeskrivelsen. I dette afsnit opretter du en venstre-begrundet overskrift med titlen "Sammendrag." Under overskriften skal du inkludere flere tomme linjer, hvor du kan skrive et kort afsnit, der opsummerer jobbet fra kvalifikationer til opgaver.
Opret en sektion med titlen "Jobansvar". Her kan du hoppe ind i, hvad medarbejderen vil gøre på daglig basis. Placer en blank, punktliste liste i dette afsnit. Vælg "Format" og derefter "Kugler og nummerering" fra hovedværktøjslinjen. Dette afsnit i skabelonen er, hvor du vil tilføje vigtige sætninger ved hjælp af handlingsord for at beskrive jobopgaver. For eksempel kan du liste "Administrer et personale på 14 forfattere til en mellemstor dagblad."
Medtag hvem medarbejderen rapporterer til. Du kan bruge overskriften "Rapporter til:" efterfulgt af en tom linje, hvor du kan medtage oplysningerne, når du udfylder den specifikke jobbeskrivelse. Dette kan være et fuldt navn eller en titel. For eksempel kan du skrive "Chief Financial Officer."
Liste krævede kvalifikationer. Dette afsnit skal berøre de færdigheder, der kræves for en ansøger for at kunne fuldføre jobopgaverne. Formater dette afsnit som en tom punktliste, hvor du kan inkludere oplysninger som uddannelseskrav, joboplevelse eller ledelsesmæssige opgaver, som du forventer.
Identificer de færdigheder, der er nødvendige for en vellykket gennemførelse af stillingen. Opret en overskrift "Færdigheder" med en tom, punktliste liste. Her kan du tilføje computer eller interpersonelle færdigheder nøgle til stillingen, som "stærke skriftlige og mundtlige kommunikationsfærdigheder."
Angiv kontaktoplysninger for stillingen. Kvalificerede ansøgere skal sende deres CV og dække breve til en medarbejder hos medarbejdere i virksomheden. Inkluder en blok for kontaktoplysningerne. Hvis denne information ikke ændres fra position til position, kan du medtage de fulde oplysninger på skabelonen. For eksempel kan du skrive "Kvalificerede ansøgere kan sende et CV og et brev til Kelsey Miller, Human Resources Manager, på [email protected]."
Opret en "Løn" overskrift med en blok med blank tekst under overskriften. Her kan du angive løn eller timeløn for stillingen. Hvis din virksomheds politik er at tilbageholde lønoplysninger, indtil du har lavet et tilbud, kan du inkludere standardtekst på skabelonen som "Løn er i overensstemmelse med erfaring."
