Et resumé er et overblik over et dokument, der fremhæver hovedpunkterne i dokumentet i en kondenseret form. Dette adskiller sig fra en abstrakt, som almindeligvis anvendes i videnskabelig forskning og giver et neutralt overblik og baggrund for forskningen, i modsætning til et resumé af hovedpunkterne. Executive summary af et forskningspapir er typisk en til fem sider lang og skrevet i letforståeligt sprog, med begrænset brug af tekniske termer. Resuméet er porten til dokumentet og skal være interessant og engagerende for at tilskynde læseren til at fortsætte med hovedteksten.
Baggrund
Resuméet skal kortlægge forfatterne af dokumentet, for eksempel i en forretningsplan, vil sammendraget angive virksomhedens navn og beliggenhed. Resuméet sætter dokumentet i kontekst, forklarer hvorfor det skrives og giver en kort redegørelse om den idé eller det problem, der udgør kernen i dokumentet.
Vigtige punkter
Sammendraget skal gøre læsernes lyst til at opfordre dem til at læse hele dokumentet. Brug en engagerende tone til at opsummere dokumentets mest pointerende punkter eller resultater. Disse skal fremhæves i den rækkefølge, de er indført i dokumentet for nem henvisning. Dette afsnit kan indeholde nøglediagrammer eller grafer, der understøtter hovedpunkterne, selvom det er vigtigt, at dette forbliver et resumé og ikke en detaljeret analyse af dokumentet, ellers vil læseren ikke fortsætte til hoveddokumentet. Hvis du er usikker på hvad du skal medtage, henvises til de overordnede resuméer af velrenommerede firmaer til ideer. Disse kan normalt hentes fra organisationens hjemmeside.
Konklusioner og anbefalinger
Et velafrundet sammendrag afsluttes ved at redegøre for de vigtigste konklusioner og anbefalinger fra dokumentet. Dette afsnit bør ikke gå i detaljer om de metoder til dataindsamling eller analyse, der anvendes, men blot give et overblik over de vigtigste konklusioner, der er opnået. Hvis sammendraget vedrører et tilskud, finansierings- eller investeringsanmodning, skal dette afsnit fremhæve det nøjagtige beløb af midler eller ressourcer, der kræves, herunder den procentvise andel af egenkapital ejerskab tilbydes til gengæld. De tekniske detaljer i anmodningen bør ikke medtages i resuméet. Denne introduktion tillader donations- eller investeringsorganisationen at overveje anmodningen, når de læser hele dokumentet.
