Ligesom executive golfbaner, som er kortere og tager mindre tid at spille end traditionelle kurser, er et sammendrag den forkortede form for den lange rapport, du har skrevet. Det betyder dog ikke, at det er noget mindre vigtigt. For at være mest effektive bør det følge et specifikt executive summary format. Din oversigt vil blive læst af personer, der ikke har meget ledig tid. Det skal tage fat på deres opmærksomhed og holde det gennem alle de vitale punkter, du vil have, at de skal vide, og når de er færdige, være glade for at høre mere.
Resuméoversigten
Et resumé er mini-versionen af et vigtigt dokument, du skriver. Som sådan bør det berøre alt i din rapport. Som det væsentligste større dokument er executive summary formelt, fordi det ledsager formelle rapporter. Det skal skrives i den tredje person som om nogen fortæller andre om din virksomhed. På bare et til tre sider skal det forklare, hvad din virksomhed gør, hvem dets målmarked er, og hvordan din virksomhed er bedre end andre virksomheder af sin art.
Et resumé bør dog ikke være for salgsorienteret. Det er ikke et markedsføringsstykke. Hold tonen informativ, men overdriver ikke fakta. Resuméet skal være i stand til at stå alene, således at læseren efter læsning har et komplet, men forkortet billede af din virksomhed og formålet med rapporten.
Hvornår skal du bruge et resumé
Skrive et resumé for enhver formel rapport er en smart strategi for at få din lange rapport til sidst læst. Det betyder ikke, at du altid har brug for en. Du kan tilbringe dage, der arbejder på et budget, hvilket selvfølgelig er vigtigt og kan betragtes som formelt. Men du behøver ikke et resumé til at ledsage det. Executive summaryer er for komplekse, lange dokumenter, som folk måske ikke læser helt.
Rapporter, der er skrevet for at tiltrække investorer, få lån eller tilskynde til partnerskaber, er ofte lange. Før nogen, bank eller venture kapitalist vil blive enige om at investere eller partner med dig, vil de gerne vide alt om din virksomhed. Det kræver et langt dokument fra dig. Men de har ikke tid til at læse hver lang rapport, der krydser deres skrivebord.
De vil imidlertid scanne executive summary. Hvis det ser interessant ud og er let at forstå, vil de læse hele resuméet. Efter at have læst det, skal de have et komplet øjebliksbillede af din virksomhed, dine mål og hvad du spørger om dem. Derefter kan de se på siderne i selve rapporten, for den fyldte version af hvad som helst fanget deres interesse.
Executive summary skabelon
Resuméet skal følge rækkefølgen af din større rapport. Det format gør det nemt for læsere at finde de oplysninger, de er interesserede i at lære mere om. En eksempler på executive summary skabelon at følge er:
Formålet med rapporten: Dette kan være en sætning eller et kort stykke.
Virksomhedsbeskrivelse: Firmanavn, Formålet med virksomheden, Kort historie (dvs. Grundlagt i 2017 til …) og hvad virksomheden er kendt for.
Målgruppe: Hvem bruger dine produkter eller tjenester nu, og hvem vil du bruge dem i fremtiden.
Organisation af virksomheden: Kort beskrivelse af C-niveau og andre holdmedlemmer, der er integreret i denne rapport.
Beskrivelse af produkter eller tjenesteydelser: Kort oversigt over produktlinjer eller servicekategorier. Fremhæv de store, velkendte eller mest rentable produkter eller tjenester. Beskriv nye produkter eller ideer, du vil introducere, hvis det er et mål eller en grund til at anmode om finansiering.
Marketing indsats: Sammendrag af, hvordan du har markedsført virksomheden, herunder alle veje som reklame, PR, arrangementer og salgsteam. Hvad du vil ændre eller forbedre.
Problemer / løsninger: Oversigt over problemer, løsninger hidtil og foreslåede løsninger efter finansiering.
Økonomisk øjebliksbillede: Beskrivelse af din nuværende økonomiske situation og fremskrivninger af fremtiden med finansiering, forventet vækst og langsigtede mål.
Wrap-up: Sammendrag i nogle få sætninger konklusionerne i rapporten.
Hent udenfor meninger
Spørg andre forretningsfolk, hvis meninger du værdsætter, for at korrekturlæse dit resumé for grammatik, typografier, andre fejl og overordnet klarhed. Bed om noget råd, de skal gøre det bedre. Hold et åbent sind og tag ikke råd eller kritik personligt.
Ændring til specifikke formål
Overvej at have lidt forskellige versioner af sammendraget til forskellige formål. For investorer fokusere på, hvorfor det ville være umagen værd at investere i din virksomhed. For lån, tal mere om, hvad du har opnået med tidligere lån og din kreditværdighed. For potentielle partnere, bemærk hvad de to af jer kan opnå sammen.
