Udtrykket "casestudie" bringer i tankerne en psykolog, der går ind i patientens historie og behandler og skriver op detaljerne, men faktisk er et casestudie lige så sandsynligt at inddrage en forskningsrapport fra en industri eller loven. Det identificerer et problem eller har brug for, forsker dets årsager, præsenterer en række meninger og foreslår bestemte handlinger. Dette indebærer en masse oplysninger, hvorfor du måske vil præsentere det sammen med et resumé - et yderligere dokument, som en mini-rapport, der konsoliderer de vigtigste oplysninger.
Forstå en Executive Summary
Tænk på et resumé som en tidsbesparende foranstaltning. Det er ikke nødvendigvis for dig, men for de mennesker, der skal modtage og gennemgå dit studie. Det fanger de vigtigste oplysninger, så dine læsere kan forstå dine data og konklusioner i en brøkdel af den tid, det ville få dem til at læse hele undersøgelsen. For eksempel, hvis du er en finansiel executive bygning forretningssagen til planlagte it-erhvervelser, ville du samle dit ledelsesteam for deres input med fokus på at få midler til specifikke it-projekter. Sagen forklarer deres personlige motivationer og behov og deres ønske om at være involveret i strategiske beslutninger på højt plan. For at være præcis og troværdig skal den være yderst detaljeret. Overordnet ledelse og chefofficerer har mange problemer på deres plader, så de kan udsætte læsningen af din fulde rapport, fordi det er sikkert at være et tidskrævende projekt. Hvis du udarbejder et executive summary til at følge med din rapport, er det mere sandsynligt, at du bliver læst.
Forbereder dataene
Du vil gerne have nok detaljer om din forskning i dit resumé for at gøre det stærkt og overbevisende, men kortfattet er nøglen. Dit resumé skal svare på de fleste - om ikke alle - vigtige spørgsmål, som ledelsen måske har, men alligevel er forholdsvis kort. Et godt sted at starte er med en gennemgang af din undersøgelse, idet du noterer dig, hvad der springer ud på dig som de vigtigste data.
Organisering af resuméet
Selvom din casestudie er 300 sider, vil du gerne holde dit resumé til 10 sider eller deromkring. Hvis din undersøgelse er kortere, skal din oversigt være lige så godt. Du kan måske begynde med en introduktion og forklarer hvorfor du forberedte casestudiet, selv om det var fordi ledelsen på højt plan anmodede om det. Forklar hvorfor undersøgelsen var nødvendig. Beskriv hvordan du har udført din forskning. Udsæt dine resultater, og afslut derefter med dine anbefalinger. Med de fleste executive summaryer er citerer den tilsvarende rapport ord for ord en dårlig ide, men når du opsummerer en sag eller en undersøgelse, anses det at være tilladt at "klippe og indsætte" dele af din anbefaling sektion.
Skrivning af dokumentet
Ikke alle store analytiske sind har også en gave med ord. Hvis skrivning ikke er din stærke kulør, vil du måske overveje hjernestorming med din ledelse for deres ideer eller ansætte en professionel forfatter til at udarbejde resuméet for dig baseret på dine noter. Hvis du føler dig sikker på dine evner, skal du huske at dit resumé er din første og bedste chance for at nå dine forretningsmål. Brug sprog, der gør det klart, at du tror stærkt på din virksomheds sag. Husk, at selv om du kender dit ekspertise inden for og ud, kan dit publikum, ofte på højt niveau, kun have et generelt overblik over dit særlige fagområde.
