En SWOT-analyse er et strategisk styringsredskab, der er beregnet til at hjælpe en virksomhed med at konceptualisere forskellige aspekter af sine egne operationer. Udtrykket SWOT er et akronym for styrker, svagheder, muligheder og trusler. De fire kategorier er opdelt i ekstern og intern analyse: Styrker og svagheder betragtes som interne, og muligheder og trusler er eksterne.
Fungere
En SWOT-analyse er en måde for virksomhedsledere at brainstorme og tænke på forskellige vigtige elementer i en virksomhed i en organiseret ramme. En SWOT analyse kan udføres ved at have en brainstorming session hvor ledere mødes og lave en liste over alle virksomhedernes opfattede styrker og svagheder og derefter muligheder og trusler.
Funktioner
En SWOT-analyse består typisk af en liste over de fire elementer, der udgør sit navn i side om side eller i boksorientering for at lette sammenligning og analyse. I en SWOT er styrker ting, som virksomheden gør godt, eller aktiver, som selskabet har som stærke kundeforhold eller et godt produkt. Svagheder er områder, hvor virksomheden kunne bruge forbedringer, fx lav forbrugerbevidsthed om virksomheden, eller utilstrækkelig adgang til lån kan være svagheder. Muligheder er eksterne faktorer, som virksomheden kan udnytte og gøre til en fordel. For eksempel kan et statsstøtteprogram fra grøn energi være en mulighed for en startvirksomhed, der beskæftiger sig med produktion af grøn energi. Trusler er eksterne faktorer, der kan skade en virksomhed. Eksempler på trusler er ny lovgivning eller skatter, der begrænser overskud eller nye konkurrencekilder.
Fordele
En SWOT-analyse er en relativt enkel og hurtig måde for ledere at tænke på og diskutere brede spørgsmål om virksomheden. Det giver mulighed for kreativitet og idégenerering, som kan bringe nye markeder, investeringer i lys. F.eks. Hvis en SWOT viser, at en virksomhedssvaghed er ringe forbrugerkendskab til virksomhedens produkter, kan en ekstern mulighed som f.eks. En retfærdig besat af virksomhedens målkund kunde frembringe en god måde at nedbryde svagheden på.
Potentiel
Det ultimative mål med en SWOT-analyse er at udnytte styrker og muligheder, samtidig med at de mindsker eller overvinder svagheder og trusler. Ideelt set ville en SWOT-analyse føre til ideer til at gøre svagheder til styrker og gøre trusler i muligheder. For eksempel, hvis en ny konkurrent vinder markedsandele og betragtes som en trussel, kan et partnerskab med det nye selskab eller opkøb af det nye selskab gøre truslen til en mulighed.
Overvejelser
Da en SWOT-analyse kan håndtere en bred vifte af problemer, er det vigtigt at inkludere ledere fra forskellige afdelinger i brainstormingsprocessen.Et team af mennesker fra en bestemt afdeling kan vide mange styrker og svagheder, der er specifikke for deres område, men de er måske ikke så opmærksomme på problemer, der ligger uden for deres ekspertiseområde.
