De fleste faxmaskiner forbinder til telefonlinjer
En faxmaskine virker ved at scanne et dokument til et digitalt billede, modulere billedet i lyd, forbinde til en anden faxmaskine på tværs af et telefonnetværk og sende de modulerede data som maskinlæsbar lyd. Fordi denne proces kræver en forbindelse til det offentlige telefonnet (PSTN), skal en faxmaskine have en forbindelse til en telefonlinje. Denne forbindelse opnås generelt ved at tilslutte en dedikeret telefonlinje til faxmaskinen.
Faxmaskiner kan dele linjen
Faxmaskinen behøver ingen specielle tjenester på faxlinjen; Lyden fra maskinen kan sendes over enhver telefonforbindelse. Fordi en dedikeret faxlinje kan være en stor bekostning for en lille virksomhed, er en masse ting, der giver en faxmaskine mulighed for at dele en eksisterende telefonlinje (voice), kommet ind på markedet. En sådan genstand er en telefon ring direktør (tilgængelig fra udbydere som ablecomm.com og hellodirect.com); denne enhed fungerer med et abonnement på en "særpræg" -ring, der tilbydes af dit lokale telefonselskab. Når en opkalder ringer til dit almindelige telefonnummer, ringer linjen i et traditionelt mønster, og opkaldet sendes til din telefon. Når en opkalder ringer til din sekundære - formodentlig dit faxnummer, sender telefonselskabet en særlig ring til din telefonlinje, der angiver opkaldstypen. Ringdirektøren anvender denne særlige ring og ringer opkaldet direkte til faxmaskinen. Da du kontrollerer, når du vil sende en fax, forstyrrer ikke udgående faxer normale telefonsamtaler.
Andre alternativer
Nogle faxmaskiner med ekstraordinære fejlhåndteringsfunktioner eller højkvalitets telefonforbindelser kan fungere godt sammen med telefonservicealternativer som VoIP-tjenesten (Voice Over IP). Denne tjeneste giver faxmaskinen mulighed for at oprette forbindelse til det offentlige telefonnet via en almindelig internetforbindelse, hvilket eliminerer behovet for en traditionel telefonlinje. VOIP-servicen varierer i pris fra et lavt årligt gebyr til en månedlig takstplan, og den uregulerede kvalitet af tjenesten kan lejlighedsvis forstyrre faxtjenester.
Nogle brugere vælger at omgå udgifterne til en faxmaskine og telefonlinje i det hele taget ved at vælge en af mange onlinefaxydelser. Virksomheder som FaxDigits.com og eFax.com tilbyder mulighed for at sende dokumenter eller billeder direkte fra din computer og en online fax "indbakke", hvor du kan modtage faxer. Disse tjenester varierer i pris fra gratis til en nominel månedlig afgift.
