Hvis du er blevet bedt om at skrive et tegnreferencebrev, spørg dig selv, om du kender emnet godt nok til at skrive en så vigtig testimonial. Tegnreferensbogstaver øger udlejningsansøgninger, retssager, børneforældremyndigheder eller indvandringsanmodninger, så dine ord vil bære vægt. Mens der ikke er nogen "rigtig" måde at definere karakter på, skal du henvende sig til de såkaldte "seks pileer af karakter", som børn og teenagere udforsker i skolen som et godt udgangspunkt for dit brev. Disse søjler er omsorgsfuld, statsborgerskab, retfærdighed, respekt, ansvar og troværdighed. Du kan også medtage andre attributter, men vær sikker på at du taler fra personlig erfaring for at belyse motivets karakter.
Organiser dine tanker. Skriv de seks søjleord på et stykke papir eller din computer, og giv derefter en kort anekdote om emnet under hver enkelt. Denne brainstormingsteknik kaldes "clustering" og skal hjælpe dig med at uddybe dine nøglepunkter. Du kan også bruge andre tegnord som ærlighed, troværdighed og loyalitet.
Udarbejd en overbevisende åbningserklæring, der forklarer dit formål skriftligt og din relation til emnet. Hvis du for eksempel skriver for at attestere karakteren af en tidligere assistent butikschef, kan du måske sige: "Jeg skriver til stærkt anbefale Carol Hodges, som fungerede som min assistent manager hos QRS Vitamin Shop i to år og viste sig gentagne gange at være min mest fremragende medarbejder i mere end 15 år i erhvervslivet."
Giv baggrundsinformation om fagets rolle i din forretning eller dit personlige liv og udsigtspunktet, som gjorde det muligt for dig at ekspertisere det. I dette eksempel kan du forklare Carols primære jobansvar, f.eks. Hvordan du betroede hende med dine penge og opgørelse og pleje af dine kunder i dit fravær.
Se din clustering øvelse for at illustrere fagets centrale karaktertræk. Vær specifik og tilbyder korte anekdoter. I dette eksempel kan du give to korte anekdoter: En der forstærker, hvordan Carol viste omsorg for og respekt for dine kunder og en anden, der demonstrerer hendes ansvar og troværdighed i økonomiske forhold i forbindelse med din virksomhed. Afslut hver anekdote med en erklæring om påtegning. I dette eksempel kan du konkludere med den første anekdote med: "Carol var uhøfligt høflig over for vores kunder og efterlod ingen sten uforandret, når det gjaldt deres anmodninger om mere information."
Skriv en stærk og mindeværdig afsluttende erklæring, der er oprigtig og inderlig. Du kan udtrykke dit ønske om at genoverføre emnet eller at emnet "sæt baren" for alle fremtidige medarbejdere. Eller du kan linke dette lukkepunkt med din åbningsopgørelse - i dette tilfælde ekko, at emnet var din "mest fremragende" medarbejder.
Luk dit brev med et tilbud for at besvare eventuelle spørgsmål, som modtageren af brevet kan have. Sørg for at medtage dine kontaktoplysninger.
Proofread og rediger dit brev, indtil det er fejlfrit. Gem en kopi til dine optegnelser; du bliver muligvis bedt om at skrive et andet bogstav i fremtiden.
Tips
-
Få hvert ord til at tælle og begrænse dit tegnreferencebogstav til en side.
