Fra små til store lanceres nye projekter dagligt i organisationer, men de har alle én ting til fælles: de skal lanceres. Metoden, hvor et nyt projekt lanceres, sætter scenen for projektets gennemførelse. Nøglen til at lancere et nyt projekt er at fokusere på målene og målene, og som det fremgår af CIO-magasinet, "Plan Ahead." Fremstil din nye projektlancering med fokus på de fem Ps: Korrekt forberedelse forhindrer dårlige resultater. Lancering af et nyt projekt ret vil være dit første skridt til succes på projektet som helhed.
Saml det rigtige hold sammen til lanceringen. Sørg for at du har teamledere og sponsor ved den nye projektlancering. Dette vil vise publikum at projektet er støttet af ledende medarbejdere og støttet af et stærkt team.
Inviter den rigtige målgruppe.Afhængigt af projektmålene og målene, inviter de personer eller grupper, der vil blive påvirket, når dit projekt er afsluttet. Hvis dit projekt er en ny bygning i et kvarter, vil publikum være naboejere, som vil blive påvirket af projektets opbygning samt bygningens endeprojekt.
Illustrere projektmålene. Fremhæv projektmålene klart ved at præsentere dem i deres synspunkt. Hvis projektet ved projektets afslutning er at integrere to systemer, illustrere hvordan dette vil blive gennemført, og hvorfor dette mål kan være vigtigt for dem.
Fremhæv projektmålene. Når du lancerer dit projekt, skal du sørge for at alle er opmærksomme på målene for projektet. Et mål er noget, der vil være resultatet af projektet afsluttet. Ved hjælp af eksemplet om integration af to systemer vil alle data som et resultat af integrationen være på ét sted for slutbrugere at få adgang til.
Præsentér dine tidslinjer og milepæle til alle. Præsentere for alle dine start- og slutdatoer samt de vigtige datoer i mellem det vil være relevante for dit publikum.
Gør tilgængelig den placering, hvor igangværende projektoplysninger kan findes. Under eller efter lanceringen af dit nye projekt skal du dele placeringen af dine projektdata, så personer kan få adgang til løbende information.
Tips
-
Hold din lancering enkel
