At skrive en virksomhedsoversigt kan virke forvirrende eller spild af tid; Men at skabe en skabelon, der skal mailes til medarbejdere og bruges af forskellige medlemmer af teamet, er en måde at forenkle processen og indsamle relevante oplysninger. Ledelsesteamet bør ikke forvente lange fortællinger; brug i stedet korte udtalelser, der fremhæver udfordringer og muligheder. Brug oplysningerne i medarbejdermøder til at finde løsninger på eksisterende problemer og udfordringer, og lav forretningssammenhænge et nyttigt styringsværktøj.
Titel dokumentet med firmanavnet, datoen for forretningsaktivitetsrapporten og den enkle titel. Bryd dokumentet i underafsnit med titler: Mål, Resultater, Beskrivelse, Næste trin, Anbefalinger. Skriv målene eller hvad det forventede resultat var for den målrettede aktivitet, og skriv derefter tidsperioden ved hjælp af dette eksempel: "Mål: Planlæg 5 salgsavtaler for ugen den 20. juni". Skriv resultatet: "Resultat: 3 aftaler planlagt."
Skriv en beskrivelse af arbejdet og redegør for opfyldelsen: "Efter at have ringet til 10 Fortune 1000-virksomheder, 50 regionale operationer og 35 virksomheder, der er medlemmer af ABC Trade Association, var der 3 aftaler planlagt ud af den målrettede 5."
Beskriv hvorfor målet var eller ikke var opfyldt, hvilket gav kvantitative og kvalitative oplysninger. Hold sætningerne korte og fokuserede. Brug fedte overskrifter og en eller to sætninger under hver overskrift for at fremlægge fakta eller problemer. Skriv kortfattet rådgiver en artikel på BNET.com, "dit formål er at præsentere relevante oplysninger, der gør det muligt at træffe gode beslutninger eller skitsere virkningerne af de beslutninger, der allerede er truffet. "Blokér negative tanker om emner til side, rediger ikke og redegør for omstændighederne tydeligt:" 50% af de svarende, der besvarede opkaldet, sagde, at de ikke længere er i markedet for denne type produkt."
Brug næste afsnit til at angive de næste trin, hvormed respondenterne modtager en e-mail eller anden opfølgningsmeddelelse: "Af de personer, der besvarede og afviste et møde, identificeres 17 som kandidater for at modtage et opfølgende nyhedsbrev". Derefter fremsætte anbefalinger som passende: "Markér produktet som en pengebesparende for afdelinger i stedet for en tidsbesparende til individuelle ledere."
Brug virksomhedsoversigten som en måde at spore fremskridt til strategisk planlægning. Gør processen "enkel, hurtig at udføre, og let at forstå" som angivet af forfatteren Peter Hingston i bogen "Start din virksomhed."
Tips
-
Rediger et resumé for forskellige afdelinger Tak til dem, der skriver rapporterne for deres bidrag Medtag kreative forslag fra rapporterne i firmaets notater og kreditere de ansatte
Advarsel
Brug ikke oplysningerne til at kritisere eller tale ned til medarbejderne
