Tear-off slips er et praktisk træk ved ethvert dokument, der kræver et svar og har erstattet nødvendigheden af at bruge en saks til at "skære på den stiplede linje." Mange regninger leveres med nyttige perforerede "tåre" betalingsskemaer. Forbrugeren adskiller blot slipet fra fakturaen og skriver det beløb, som hun omslutter i den leverede boks. En afrivningsliste har meget ofte, at betalingsmodtagerens adresse er trykt på den, så den passer fint ind i vinduet på den medfølgende remitteringskuvert, og det er et praktisk redskab til at hjælpe den tilgodehavende medarbejder med at identificere kunden, der betaler betalingen.
Design formularen eller dokumentet. Beregn størrelsen og placeringen af afrivningsstrimlen og lav dit dokument i en tekstbehandling eller et andet softwareprogram, der passer ind i perforeringen. Nogle regnskabsmetoder giver mulighed for at udskrive fakturaer, der kan indeholde en afrivningsafsnit med de forudprogrammerede skabeloner. Sørg for, at du kender dokumentets størrelse og udskriver en kopi af det færdige dokument på almindeligt papir.
Kontakt dit lokale trykkeri. Gå ind og møde dem i deres lokaler eller bede dem om at sende en repræsentant til dit kontor. Vis dem formularen og angiver placeringen af perforeringerne. Overvej de priser og muligheder, de præsenterer, og hvis du er tilfreds, forstår de dine krav, og du accepterer deres gebyrer, bestiller de præperforerede former. Du kan vælge at få printeren til at oprette den komplette udskrivningsformular, eller som i tilfældet med fakturaer, kan de simpelthen klippe papiret til den korrekte størrelse og lave perforeringer på det rigtige sted.
Test beviset. De mest anerkendte trykkerier leverer bevis for godkendelse fra deres kunder, før projektet er afsluttet. Anbring bevissiden i din printer og udskriv en faktura eller formular. Bed udskrivningsfirmaet om at foretage tilpasninger, hvis det ikke er opstillet nøjagtigt, og gennemgå et andet bevis eller acceptere beviset, hvis du er tilfreds. Når papiret ankommer, vil du kunne udskrive dokumenter med afrivningslister.
Tips
-
Tjek lokale kontorsforsyningsbutikker til generisk præperforeret papir. Det kan passe til dit projekt, eller du kan muligvis designe dit projekt omkring det.
