At læse en UPS-pakke kan virke frustrerende, især med mængden af oplysninger, der er skrevet på glideren. Imidlertid indeholder de fleste af oplysningerne på glidningen information, der er genkendelig og kendt for næsten alle, der læser det. Med mængden af pakker, der sendes ud gennem UPS'en dagligt, skal pakningsskiltet være klart nok, så når en forhandler kigger på pakken, kan han se et blik, hvor det går.
Afsnittet "Solgt til" på pakken viser indkøbers information, navn, adresse, telefonnummer og en e-mail-adresse. Dette afsnit kan placeres øverst i venstre hjørne (læserens synsvinkel) på glideren eller etiketten.
Afsnittet "Send til" vil vise modtagerens oplysninger. Dette er dybest set hvor og hvem pakken afsendes til og kan ses i den øverste midtersektion af slip eller etiket. Disse oplysninger indeholder person og / eller firmanavn og adresse, telefonnummer og eventuelle yderligere kommentarer, der skal følges for at hjælpe med forsendelsesmetoden. For eksempel, hvis pakken skulle til et lejlighedskompleks, kan køberen efterlade instrukser for leveringspersonen om at forlade pakken på hovedkontoret, hvis modtageren af pakken ikke er hjemme.
I midten af slip eller etiketten er en stregkode. Denne stregkode bruges af UPS-leveringspersonerne til at scanne og spore pakken. Denne stregkode bruges også til at spore og følge fremdriften af pakken via forsendelsessystemet og for at sikre, at pakken leveres til tiden og til den rigtige destination.
I næste afsnit under stregkoden vil der være en indikation af, hvordan pakken skal sendes. For eksempel vil der være "UPS Ground" trykt på fed skrift. Dette hjælper alle leveringsfolk med behandlingsprocedurer. For eksempel, hvis pakken er computersoftware, skal pakken muligvis placeres i et område med varmere temperatur for at forhindre skade.
Under forsendelsesmetoden vebiage kan sporingsnummeret findes. Dette sporingsnummer gør det muligt for både kunden at modtage pakken og afsenderen at spore deres pakke og få opdateringer om, hvornår de kan forvente at pakken skal leveres.
Direkte under sporingsnummerafsnittet, vil der blive skrevet en større stregkode. Denne stregkode er sporingsnummer stregkode. F.eks. Hvis pakken blev sendt til et andet UPS-leveringssted, ville de scanne denne stregkode for at opdatere placeringen og den tid, den stoppede på den pågældende placering.
Det endelige afsnit nederst på pakken eller etiketten er et afsnit for faktureringsoplysninger. Normalt hvis forsendelsen allerede er betalt via afsenderen, så vil den have en trykt "P / P", der betyder person til person. Hvis pakken blev afsendt på en måde, hvorpå den person, der modtager pakken, skal betale for fragt, er der instruktioner for leveringspersonen om at indsamle betaling ved levering (COD), der er trykt i dette afsnit.
