Når et nyt program implementeres i en virksomhed, kan det blive svært at indarbejde ændringen til medarbejdere. Effektive programmer er vellykkede på grund af fordelene for medarbejdere, ledelse og virksomheden som helhed. Tage disse trin i betragtning for en flydende og glat overgang.
Gennemføre et møde
Rådgive alle medarbejdere om at deltage i et møde om det nye program. Opsæt en dagsorden, der forklarer, hvad programmet er, og hvordan det vil hjælpe alle involverede. Vær åben for spørgsmål og skepsis. Besvar hvert spørgsmål respektfuldt og efter bedste kendskab. Forklar, hvordan programmet løser eventuelle tidligere problemer, der opstod ved tidligere metoder. Vær åbenhørt. Inviter forslag og tak dem for deres input.
tutorial
Begynd prøve sessioner. Lad hver medarbejder teste programmet for sig selv. Gå dem igennem hvert trin og løbende spørge dem om de har spørgsmål. Få deres feedback. Hvis der er en tilbagevendende bekymring fra et flertal af medarbejderne, skal det tages i betragtning. Foretag de nødvendige ændringer, hvis det er nødvendigt. Hvis du ikke har adgang til programændringer, skal du tage den til en højere myndighed. Lad medarbejderne vide, at du vil løse eventuelle problemer for dem, der kan foretage ændringer.
Trin for trin
Udvikle hver uge et nyt trin i programmet. Vær opmærksom på, at de følger programmet korrekt. Når noget er gjort forkert, informere dem om den korrekte måde at følge den nye procedure på. Udfør ikke opgaven for dem; i stedet vise dem hvordan man gør det på egen hånd. Hvis det er nødvendigt, gør det for dem, men få dem til at se på.
Vær tålmodig
Ikke alle justerer sig for at ændre sig let. Det kan måske virke usædvanligt i starten, men med konsistens bliver et nyt program den anden natur. Gør programmet til en del af hverdagen, indtil alle medarbejdere er komfortable. Hvis seks måneder er gået, og det nye program ikke går i gang, overveje at udvikle et nyt program, der skal fungere for medarbejdere og virksomheden. Hvis det er muligt, så spørg din chef om at tale med medarbejdere direkte for at forklare pointer, som du måske har savnet.
