Årsregnskaber meddeler resultatet af virksomhedens aktiviteter for perioden. Et selskab opretter periodiske årsregnskaber for ledere, ejere og kreditorer. Disse årsregnskaber giver brugerne oplysninger om virksomhedens præstationer, så brugerne kan analysere tallene og træffe beslutninger. Selskabets regnskabspersonale opretter regnskaber og offentliggør disse oplysninger med jævne mellemrum, normalt kvartalsvis eller årligt. Udgivelse af disse data med periodiske intervaller tjener flere vigtige formål for brugerne.
Rapporterende resultater
Brugernes behov for regnskaber indebærer at kende virksomhedens finansielle resultater for den seneste periode. Dette giver brugerne mulighed for at udtale sig om selskabets finansielle stilling for perioden og det overskud, det har opnået. Brugerne beregner nøgletal baseret på disse årsregnskaber og bruger disse resultater til at træffe beslutninger om at udvide kredit- eller investeringsfonde. Ledere bruger disse regnskaber til at evaluere deres præstationer for perioden og overveje mulige tiltag for at forbedre resultaterne.
Trend Analyse
En vigtig brug af periodisk rapportering drejer sig om brugerens evne til at analysere tendenser. Trendanalyse vurderer økonomiske resultater i flere perioder. For at trendanalyser kan være nyttige, skal de finansielle rapporter indeholde data for tilsvarende perioder. For eksempel skal kvartalsrapporter fortsætte med rapportering kvartalsvis, idet de samme tendenser opretholdes. Dette giver brugeren mulighed for at sammenligne resultater fra en tre-måneders periode til en anden tre-måneders periode. Brugeren ønsker også at overveje enhver sæsonbestemt forhold til trends. Hvis brugeren tager hensyn til kvartalsrapporter, skal hun bruge rapporter fra de samme tre måneder hvert år.
Kontinuerlige opdateringer
En anden vigtig anvendelse af periodisk rapportering indebærer løbende opdateret information. Brugere høste de fleste fordele ved at stole på oplysninger, der er rapporteret i de seneste årsregnskaber udgivet af virksomheden. Ændringer sker i økonomiske forhold, virksomhedsstrategier og ledelsespersonale, der påvirker de nuværende og fremtidige finansielle resultater. De seneste årsregnskaber indeholder de mest opdaterede oplysninger og overvejer virkningen af disse ændringer.
sammenlignelighed
Periodisk rapportering giver brugerne mulighed for at sammenligne regnskaber mellem virksomheder. De fleste virksomheder opretholder en tidsplan for kvartalsvis eller årlig rapportering. Når en kreditor eller investor ønsker at sammenligne de økonomiske resultater fra et selskab til et andet, giver en lignende rapporteringsplan brugeren mulighed for at sammenligne resultater ved hjælp af tilsvarende parametre. For eksempel, hvis et firma rapporterer årligt og en anden månedligt, kan brugeren ikke sammenligne udsagnene.
