Et produktionsbudget er en regnskabsprocedure, der bruges til både at registrere og foreslå fremstillingsomkostninger. At holde et organiseret produktionsbudget sikrer, at udbuddet af råvarer til produktionslinjen fortsætter uafbrudt og imødekommer forbrugernes efterspørgsel. Vedligeholdelse af et detaljeret produktionsbudget efter indkøb bidrager også til at tage højde for væsentlige tab som følge af krympning.
Nøglefaktorer
Hovedfaktoren for at huske er, at der er to typer produktionsbudgetter. Den første er det projicerede budget, hvilket er budgettet præsenteret for godkendelse til ledelsen og håndteres af væsentlige købere. Det andet er postproduktionsbudgetregnskabet, som sporer brugen af de indkøbte materialer baseret på det oprindelige budget og hæver flagget, hvis der opstår problemer, såsom materielle mangler eller overkøb i den sidste konjunkturcyklus, samt andre potentielle muligheder for tab af kapital.
Betydningen af markedsundersøgelser
Producentvirksomheder bør grundigt undersøge de materialer, der anvendes i deres produktionsprocesser, da deres omkostninger er afhængige af udbud og efterspørgsel samt produktionsproblemer. Valg af materialer kan have en dramatisk virkning på omkostningerne ved slutproduktet, især i applikationer, hvor selve materialet er udskifteligt, såsom fremstilling af kagepander på en samlebånd. Forbrugeren er ligeglad med, om tin er lavet af stål eller aluminium; Med hensyn til produktion er budgettering imidlertid påvirket af regional udbud og efterspørgsel, og valget mellem stål eller aluminium til disse dåser vil have en dramatisk effekt på bundlinjen. Tilstrækkelig forskning i forbindelse med estimering af efterspørgslen efter et produktionsprodukt er også kritisk, fordi overproduktion kan føre til en nedgang i per enhedens værdi af en vare, der ikke har særlig stor efterspørgsel, hvilket i sidste ende kan tabe penge. På den anden side af mønten kan virksomheder, der ikke er forberedt på efterspørgselssituationer, ende med at savne deres indtjeningsmulighed på et bestemt produkt.
Fælles faldgruber
En fælles produktionsbudgettet pitfall udnytter ikke ukarakteristisk lave købspriser på råvareprodukter. Dette vil sandsynligvis opstå, når produktionsselskabet ikke har nogen, der overvåger råvaremarkedsudviklingen i forbindelse med materialer, de beskæftiger sig med. En række faktorer kan forårsage disse typer situationer. For eksempel kan et byforyngelsesprojekt medføre en lokal tilstrømning af let tilgængelig billig skrotstål, som et lokalt fremstillingsselskab kunne opnå med stor fortjeneste, hvis de ser på muligheden. Internationale faktorer, der påvirker råvarepriserne for produktionsbudgettering, kan variere fra åbningen af større forsyningsprojekter, der sænker den samlede pris pr. Enhed på det materiale, som virksomheden har brug for, til en dybgang i den internationale efterspørgsel efter det pågældende råmateriale. Ved at bruge regnearksoftware til at overvåge prissætningstendenser og se efter ukarakteristiske lave priser kan det være med til at identificere gode indkøbsmuligheder.
Sådan konverteres et lavt produktionsbudget til en markedsførbar funktion
Virksomheder med lav produktionsbudgetter kan maksimere deres overskud ved at bygge hype for deres produkt via marketing. Buzz opbygget af marketingafdelinger kan kunstigt hæve per enhedens værdi af de producerede varer. Et godt eksempel på denne adfærd er den hype, der er opbygget omkring bestemte skræddersyede tøj- og tilbehørsprodukter, der, når de laves af et lille, lavproduktionsbudget, kræver "eksklusive" skræddere en urealistisk høj værdi, der står i et rimeligt forhold til deres materielle investeringsomkostninger og funktionalitet. En anden tilgang er at bruge et billigt baseprodukt til fremstilling af en værdifuld behandlet vare. Et førsteklasses amerikansk eksempel på dette er brugen af majs, der kan behandles i stort set ethvert fødevareprodukt, der spænder fra chips til sodavand, hvilket gør en produktionsenhed til majs en fantastisk investering for et firma med et lavere produktionsbudget, forudsat at det er i stand til behandle det tilstrækkeligt.
