Et produktionsbudget er en del af et masterbudget. Et hovedbudget tager højde for den samlede forretningsdrift. Eksempelvis er salg, driftsomkostninger og overhead, materialer, arbejdskraft, produktion, skatter, låneforpligtelser og andre udgifter en del af masterbudgettet. Et produktionsbudget fokuserer kun på antallet af enheder af produkter, der skal produceres for at opfylde det forventede salg.
Forstå enheder
Uanset om et firma producerer sko eller poser med bomulds candy, leder ledelsen hvert forbruger-færdigt færdigt produkt en enhed i et produktionsbudget. Så for en skoproducent er et par sko lig med en enhed, og for en slikmager er en taske med bomulds candy lig med en enhed. Enheden er en grundlæggende indgang, der bruges til beregninger i et produktionsbudget.
I betragtning af salgsoverslag
Et produktionsbudget bruger projicerede salgstal, uanset om overslagene er månedlige, kvartalsvise eller for mere omfattende perioder. F.eks. Hvis det fiktive PQR Corp. fastsætter et budget for årets første kvartal, og selskabet forventer at sælge 100.000 enheder i januar og 120.000 i både februar og marts, vil disse tal indgå i produktionsbudgettet.
Evaluering af beholdningsbehov
Ledelsen kræver et nøjagtigt antal lager til rådighed for at lave et produktionsbudget. Virksomheden skal også planlægge antallet af enheder til bevarelse i lagerbeholdning efter produktion. Antag for eksempel, at virksomheden generelt holder 10 procent af det forventede salgstal for den kommende måned til stede for at imødekomme uventet efterspørgsel. I dette eksempel vil PQR Corp. tilføje 12.000 enheder til januarproduktionen i betragtning af februar salg og 12.000 enheder til februar produktion i betragtning af marts salg. Virksomheden vil også skulle forudsige april salg for at finde den samlede lagerproduktionssats for marts.
Skriver det hele ned
Skrivning af budgettet følger en simpel struktur: De samlede enheder, der kræves minus lagerbeholdningen, svarer til de nødvendige enheder til produktion. Hvor meget lager, virksomheden beslutter sig for at beholde, vil så blive tilføjet de nødvendige enheder. Dette resulterer i den simple ligning: samlede behov minus lagerbeholdningen ved hånden samt de enheder, der er nødvendige for at afslutte lagerbeholdning, svarer til de nødvendige enheder til produktion. Når produktionsbudgettet er afsluttet, kan et skøn over arbejdsomkostninger og råvareomkostninger derefter beregnes for arbejdsbudget og materialebudget, som er en del af hovedbudgettet.
