Fordi lagerbeholdningen består af fysiske produktenheder, der optager enten hyldeplads eller lagerplads, kan det virke umuligt at få en negativ lagerbeholdning. I lagerbeholdningen, hvor beholdningen er nøje sporet ved hjælp af edb-systemer og regnskabsmetoder, kan fejl i processen faktisk forårsage en negativ lagerbalance. Disse problemer skal korrigeres for lagerstyring for at fungere korrekt, hvilket betyder at indsnævre den negative balance til en enkelt årsag.
Placeringsproblemer
En negativ saldo som følge af en lokalitetsforskel forårsages, når et firma ved et uheld sender eller registrerer produktet til det forkerte lager eller butik. Dette fører til, at produkterne forbliver på et opbevaringssted, mens de sendes fra et andet opbevaringssted, da i virkeligheden det omvendte skete - men firmaoptegnelser viser andet. Dette fører til et overskud af registrerede produkter på ét sted og en negativ balance i et andet område. Dette kan også forekomme, når der registreres forkerte tal for overført opgørelse.
Produktionsproblemer
Produktionsprocessen kan være meget kompleks, når det kommer til optagelse. Biprodukter, skrotmængder, batchnumre og produktionsstatistikker skal også opgøres korrekt. En fejl, duplikeringstransaktion eller misforståelse af en faktura kan faktisk vise, at der skal produceres mere opgørelse end faktisk var at skabe et spøgelsesopgørelse og en negativ saldo, der er løst, når fejlen er fundet.
Timing Issues
Timing er en af de mest enkle typer negative lagerbeholdninger. Når en ny lagerbeholdning bestilles, kan forsendelsen af lagerbeholdningen registreres som komplet, før opgørelsen er lige ud af produktionen, hvilket fører til en negativ saldo. Dette er resultatet af en forsinkelse i behandlingen, ikke en fejl, og bør korrigeres med tiden.
Overvejelser for justeringer
Justering af beholdningen for at tage sig af negative saldi kan være svært. Når det drejer sig om timing-problemer, vil justering af lager faktisk skabe et nyt problem, når transaktionerne er gennemført, og lagernumre er pludselig for høje. Justering for en lokalitetsforskel kan løse bogproblemet, men virksomheden skal dobbeltkrydse for at se, om produkterne er blevet fysisk overført til de rigtige steder. I produktion vil en justering ikke løse de organisatoriske fejl, der skabte fejlberegningen i første omgang.
