Fastlæggelse af administrative mål er en måde at sikre, at opgaverne opfyldes til den korrekte deadline. Det er også en måde at effektivt styre et hold på, fordi det er nemmere at klare alles rolle i en organisation. For at kunne fastsætte administrative mål er det nødvendigt at undersøge projektets art og kende kapaciteten hos dem, der arbejder med projektet. Indstilling af administrative mål kan gøres simpelthen uden meget teknisk viden og vil i høj grad forbedre effektiviteten af et hold.
Opdel projektet i mindre segmenter. Dette vil bidrage til at gøre det mere overskueligt. For eksempel, hvis projektet som helhed tager seks uger, skal du bryde det ned i ugentlige sektioner. Dette vil give mulighed for regelmæssige statusrapporter, som giver dig mulighed for bedre at reagere på potentielle svage områder.
Opsæt et belønningssystem for at slå det ugentlige mål. Dette vil sikre, at medarbejderne bliver motiverede i at udføre de administrative mål. I starten af hver uge skal du holde et kort møde med de administrative opgaver, der skal udfyldes den uge. Sørg for, at alle er bekendt med deres rolle og informerer dem om belønningen for at slå tidsfristen.
Hold regelmæssige debrief-sessioner med de medarbejdere, der arbejder på projektet i slutningen af hver ugentlige sektion. Tillad dem at fortælle om operationelle problemer, som giver dig mulighed for at tildele flere ressourcer til et bestemt område i begyndelsen af den næste uge.
Angiv rimelige mål. Hvis slutningen af den første uge viser, at projektet ligger godt efter planen, er det fornuftigt at omskrive de administrative opgaver. Mens mål skal fungere som en ramme, bør de også være noget fleksible, fordi uopnåelige mål vil føre til lav moral blandt dine medarbejdere.
Hold et møde ved afslutningen af projektet for at få samlet feedback. Dette vil i høj grad forbedre projektstyringen i fremtiden og give dig mulighed for at få viden om, hvordan medarbejdere reagerer på forskellige opgaver. Gør det klart, at konstruktiv kritik hilses velkommen. Vær opmærksom på alt, hvad der siges i tilbagemeldingssessionen for dine noter.
