At starte et virtuelt personaleagentur kræver noget forberedelse. Et virtuelt personaleagentur kan bestå af en person eller mange mennesker. Virtuelle agenturer er uafhængige entreprenører og er ansvarlige for deres egne skatter og udgifter. En rolle, som et virtuelt agentur kan spille, er administrativ bistand til kunder, som kan være overalt i verden. Klienterne ser eller aldrig sjældent deres assistenter; dermed udtrykket virtuelle.
Elementer du skal bruge
-
Registreret DBA (gør forretning som) navn
-
Personer med færdigheder som typing
-
Internet hjemmeside
-
Marketing værktøjer og materialer
-
Hjemmekontor med computer, printer, faxmaskine og kopimaskine
-
Skattekontor
Registrer dit firmanavn, som du vil have brug for dette til føderale og statslige skatter. Dette kan ske via internettet eller på det lokale retshus. Der er forskellige typer registrering, så undersøge den, der bedst beskriver dine forretningsmål. At stille råd fra en advokat eller skatteadviserende kan være nyttigt og kan være en beskyttelse mod fremtidige problemer.
Analyser dine stærkeste evner og skriv dem i form af et CV (sammendrag af færdigheder, erfaring og uddannelse). Dette format vil være noget anderledes end en regelmæssig CV, da der arbejdes i en virtuel indstilling kræver færdigheder som selvdisciplin, organisation, fleksibilitet, multi-tasking viden osv. Se efter andre potentielle personer, der ønsker at udføre virtuelt arbejde og også have et stærkt sæt af færdigheder og erfaring. Du vil sælge dit folk, deres færdigheder og erfaring til en person, du sandsynligvis aldrig vil se.
Udvikle et websted med oplysninger om dit virtuelle personaleagentur. Medmindre du er designer og teknologisk orienteret, kan du blive nødt til at ansætte en professionel udvikler. De vil hjælpe dig med det rigtige design af webstedet og hjælpe med at bringe potentielle kunder i. Et professionelt udseende websted kan give troværdighed til din virksomhed, da du sælger kunder, der måske ikke møder dig, men du skal have tillid til dine evner.
Opret nogle marketingmaterialer, der indeholder fakta om virtuelle bemanningsagenturer, såsom fordele og forventet vækst i den virtuelle forretning. Nogle biografiske oplysninger om dig og dine medarbejdere sammen med en liste over dine primære færdigheder og erfaring bør medtages. Hvis du har certificeringer, liste dem sammen med eventuelle priser, du og andre har modtaget.
Tag en oversigt over dit hjemmekontorudstyr og få dine folk til at gøre det samme. Du skal bruge en computer, der har de nyeste Microsoft Office-programmer og en DSL højhastigheds internetforbindelse. En printer, fax og kopimaskine er nødvendig og måske et videokamera til telekonference (evnen til at se andre via et computerkamera). Et roligt sted at arbejde uden forstyrrelser er afgørende.
Vælg andre virtuelle personer for dit bureau grundigt, da de repræsenterer dit firma. Administrer typing og andre tests for at validere deres færdighedsindstilling. Tjek referencer og udfør baggrundskontrol for at sikre troværdighed. Du kan også få dem til at underskrive en formel kontrakt.
Tips
-
Undersøg markedet for andre virtuelle agenturer. Kig efter sociale og andre foreninger, der har at gøre med virtuel arbejde. Sæt til side hver dag for at markedsføre din virksomhed. Leje en skatterådgiver til at hjælpe med din selvangivelse.
Advarsel
Afslut ikke et andet job, medmindre du har de økonomiske midler til at vare i et par måneder. Vent ikke på, at klienter kommer til dig; være proaktiv.
