Som ejer af et messearrangement vil du få mulighed for at arbejde med en række forskellige brancher. Tjenester, du leverer, omfatter at finde plads til messearrangementet, arrangere begivenhederne under showkonference-datoer og fremme showet i branchen. En messeforretningsvirksomhed faciliterer kontrakter med hoteller, kongrescentre og messearrangører. Overvej alle variablerne, når du lærer at starte en messearrangør.
Elementer du skal bruge
-
Trade show software
-
Industri kontakter
-
Konference datoer
-
Ansvarsforsikring
Fokus på en industri, der kunne bruge tjenester fra en messearrangør. Mange nyere industrier, som f.eks. Sociale netværkssider, elektroniske journalselskaber og hjemme-baserede virksomhedsejergrupper, er ikke blevet tjent meget af branchefællesskabsforeninger, som regelmæssigt sammensætter messer.
Invester i messearrangementer, der giver dig mulighed for at indlede kontrakter, overvåge registrering og administrere budgetter og opgørelse. Virksomheder som Seattle Software Corporation udvikler software til branchen, som programmet Show Go, som indeholder alle de elementer i messearrangementer, du har brug for. Det giver dig en gratis demo inden køb.
Indgå en kontrakt med et hotel eller kongrescenter for de dage, dit show bliver i drift. De fleste konventioner centrerer bog mindst et år i forvejen. Hoteller kræver ofte minimum pladsbelægning, før de vil leje deres udstillingslokaler til et show. Inkluder mad- og drikkevareanmodninger for at få mest mulig udnyttelse i dine hotelforhandlinger. Læs alle linjer i kontrakten for at forberede gebyrer som internetafgifter, elektriske tilslutninger, mikrofoner og flytningstjenester.
Køb messen ansvarsforsikring til dækning af dagene af arrangementet. Kig efter en specialist, som f.eks. CSI Entertainment Insurance, som kan hjælpe dig med at skelne den korrekte dækning for dit show. Det kan levere den korrekte mængde dækning for udstillere, deltagere og udstyr samt show-cancellation dækning.
Fremme messearrangementet gennem industriorganisationer og virksomheder, der kunne udnytte de salgsfremmende muligheder, der er tilgængelige via den type publikum, du vil tiltrække. Overvej at købe en industridatabase til masseforsendelser. Virksomheder som US Data Corporation og Directories USA sælger branchespecifikke databaser.
Tips
-
Medbring en stor højttaler som en ekstra bonus for at tegne leverandører og besøgende på showet. De fleste messer tilbyder seminarer og besøger højttalere på forskellige tidspunkter i løbet af showet. En berømthed eller topindustriekspert kan bidrage til at retfærdiggøre prisen på en messe på dit show.
Advarsel
Udvikle relationer med leverandører, som dine udstillere har brug for til et vellykket show. Ved at vette lokale leverandører kan du være i stand til at løse problemer, som udstillere måtte have, som ender med at blive skylden på dig. Anbefal kun de leverandører, der skal tage sig af dine udstillere med kvalitetsarbejde og rimelige priser.
