Deltagelse i messer kan være en effektiv måde at tromme op og lære, hvad dine konkurrenter gør. Der foregår ofte meget på disse shows: møde potentielle kunder, deltage i udstillinger og studere nye produkter. En messeshistorie hjælper med at holde dine tanker i orden om, hvad du har set og oplevet, mens dit indtryk er frisk.
Introduktionen
Angiv placeringen og datoen for messen i begyndelsen af en rapport.Lav en erklæring, der opsummerer den pågældende industri, det mål, der er målrettet, såsom bil- eller fødevareservice - især hvis det produkt eller den service, du leverer, kan bruges i flere brancher - og noter antallet og typen af udstillere og deltagere.
Tabelopsætning
En detaljeret beskrivelse af hvordan du arrangerede din udstillingsbord kan være værdifuld. Beskriv skærmbillederne og typen af brochurer og produktmaterialer, du har stillet til rådighed for potentielle kunder, og bemærk, om deltagerne reagerede ved at komme over til bordet. Du vil muligvis vurdere, om denne særlige skærm var mere effektiv til at tage fat på folks opmærksomhed, end andre brugte på forskellige shows, og hvad du kan gøre for at gøre skærmene bedre.
Udsigterne
Det er vigtigt at vurdere antallet og kvaliteten af kundeemner, når man deltager i et messearrangement. Denne vurdering kan omfatte, om du har set overvejende beslutningstagere, der havde beføjelse til at købe varer eller tjenester fra dig, eller du generelt talte med deltagere, der manglede en sådan myndighed. Du vil muligvis bruge et klassesystem ved vurdering af kundeemner - som at sætte kundeemner ind i "hot", "hot" og "long term" prospektkategorier.
konkurrenter
Vurder din konkurrence på messen. Inkluder, hvor godt deres displays kiggede, hvis de tiltrak udsigter, hvis du har set konkurrenterne på andre shows, og hvis en konkurrent gennemførte et værksted og i bekræftende fald hvor godt publikum reagerede. Hvis du tager tid til at sammenligne dine bestræbelser med dine konkurrenters, kan du hjælpe dig med at måle, hvor godt du laver og give dig ideer om, hvordan du forbedrer din opsøgende og præsentationer.
Staffing
Bemanding er kritisk. En rapport kan omfatte, hvor godt medarbejderne har interageret med kundeemner ved at besvare spørgsmål og præsentere produkter. Adresse, om du har brug for at uddanne medarbejdere, før de deltager i fremtidens shows, og om medarbejderniveauet var tilstrækkeligt til at køre boothen.
