Sådan sender du masse mail

Indholdsfortegnelse:

Anonim

Virksomheder og organisationer, der ønsker at sende et stort antal bogstaver, flyvere eller postkort, skal anmode om Standard Class-sats. I modsætning til First Class-satsen er postforsendelser under Standard Class underlagt rabatter. Ved afsendelse af hundredvis af varer kan disse rabatter spare mange penge. Særlig håndtering gælder, men prisen er ideel til virksomheder med et stort antal mailinger.

Elementer du skal bruge

  • Bakker

  • Pris Kvalifikation Rapport

  • Porto-erklæring

Besøg din lokale United States Postal Service eller USPS for at ansøge om tilladelse til mail i Standard Class-sats. Tilladelsen koster omkring $ 180 dollars og gælder i et år. Prisen på en Standard Class-mail kan gennemsnitligt 5 til 10 procent mindre end standard første klasse mail. For eksempel kan et Standard Class-brev koste 21,6 til 26 cent. Den 2009 almindelige First Class-mail rate er 42 cent. Sørg for at tilføje tilladelse aftryk kontonummer til hvert stykke post.

Tag bulkpost inklusive pakker, Media Mail® og Standard Mail® til et USPS Bulk Mail Center. Bulk Mail Centers er placeret i mange store amerikanske byer, herunder San Francisco, Los Angeles, Chicago, Seattle og Cincinnati. En komplet liste over Bulk Mail Centers findes på USPS hjemmeside (se Ressourcer nedenfor).

Spørg om rabatter til forudindstillet First Class Mail. Denne mulighed er tilgængelig for dem, der ønsker at sende et stort antal virksomheds postkort eller reklamevinger. For at kvalificere skal mindst 500 stk. Medtages. Virksomheder, der skal sende ud fakturaer eller andre dokumenter, vil få gavn af denne type bulk service. Fordi udsendelserne ikke ville være identiske, ville standardklassen ikke gælde.

Brug gummibånd på store konvolutter såvel som dem med en ulige eller uregelmæssig form. Bundtet må ikke overstige 6 inches i tykkelse. Gruppe efter postnummer. De første tre numre af postnummeret skal matche. Skriv det første nummer på de tre cifre øverst i bundtet. For eksempel, for et bundt med ZIP-koder, der starter med 452, markerer bundtet med nummer 4.

Placer mailen i bakker og bring det til nærmeste posthus. Du kan ikke tage Standard Class-mail til en postkasse. Udfyld en Porto-erklæring med følgende oplysninger: Firma- eller organisationsnavn, antal posteringer, antal bakker og den pris, du forventer at blive opkrævet. Du skal angive, hvor mange bundter der er inkluderet i bakkerne i priskvalifikationsrapporten.

Tips

  • Tilføj stregkoder til dine bakker for ekstra rabatter.

Advarsel

For at kvalificere til standardklassesatsen, skal postforsendelserne være identiske tanke business postkort eller flier. Standardklasse kræver, at bulkposten omfatter mindst 200 stk. Eller 50 pund identisk mail.